Microsoft 365

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance...

คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน ขั้นตอนที่ 1 ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365 วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365...

การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017  มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ PowerPoint QuickStarter Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates Excel Updates Source: Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel...

สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที เช่น แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer 1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video ลูกค้าหลายรายของผม...

ใน Office 365 หลายๆแผน จะมี Office 365 ProPlus มาให้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น Outlook, Word, Excel ถึงแม้ว่าในองค์กรเราจะมีติดตั้งผ่านสคริปต์ ซึ่งเราเคยนำเสนอก่อนหน้านี้ แค่ทว่า user ที่เป็นแบบ BYOD หล่ะ โดยปกติ user ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Office ได้หลายๆเวอร์ชันของ Office 365 Portal ซึ่งในเวลาที่เขียนนี้คือ Office 2016 และ...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้...

เมื่อผู้ใช้งานได้มีการติดตั้ง Exchange Server ให้ทำงานร่วมกับ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น มีอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบอาจจะต้องใช้งาน นั่นก็คือเครื่องมือในการวางแผน และแก้ไขปัญหาของ Office 365 และ Exchange Server ซึ่งเครื่องมือต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้สามารถตรวจสอบปัญหา และแก้ไขปัญหาได้ง่ายยิ่งขึ้น ในบทความนี้จะขอแบ่งเครื่องมือออกเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มที่ 2 เครื่องมือในการตรวจสอบปัญหา ซึ่งมีเครื่องมือต่างๆ ที่สำคัญดังต่อไปนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มนี้จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนการติดตั้ง...

หลังจากที่เราติดตั้งสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานของ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น คราวนี้เรามาดูวิธีการย้าย mailbox ของ user จาก Exchange Server ที่อยู่ On-premise ไปยัง Office 365 กันครับ ซึ่งกระบวนการย้าย User นี้แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลักๆ ด้วยกันคือ การย้าย User mailbox ไปยัง...

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office...

สวัสดีครับพบกันอีกครั้งกับบทความการใช้งาน SharePoint Online ครับ วันนี้เอาเป็นเรื่องเบาๆหน่อยนะครับ ผมขอเสนอเรื่องของการสร้าง Site Collection ให้กับหน่วยงาน, แผนก หรือทีมงานในองค์กรของท่าน ซึ่งการสร้าง Site Collection จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของ Tennant Administrator หรือ SharePoint Administrator นะครับ โดยต้องเข้าไปที่ Page ของ SharePoint admin center บางท่านอาจจะทำการเปิดเข้าไปที่ https://portal.office.com แล้วเลือกที่ Admin เพื่อเข้าสู่...