Microsoft Teams

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl +...

มีข่าวว่าทาง Microsoft เองจะผลักดันให้ทุกคนไปยังที่ Teams อย่างชัดเจนมากขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคมนี้ การเปลี่ยนผ่านจาก Skype for Business ไปยัง Microsoft Teams มีรายละเอียดอะไรบ้าง เรามาดูกัน จากการอัพเดตนี้เริ่มเห็นชัดมากขึ้น จากข้อความ Starting Oct. 1st, new Office 365 customers...

โดยปกติการใช้งานไฟล์ใน Microsoft Teams ก็จะเก็บลงใน Teams หรือบน SharePoint Online แต่โดยส่วนใหญ่ค่า default เราจะอนุญาตให้ user เก็บที่อื่นได้ เช่น Google Drive หรือ DropBox เป็นต้น เพื่อให้ไฟล์งานไม่รั่วไหล ผมจะขอแนะนำว่า IT Admin ทุกคนควรไป Disable...

ปกติการสร้างทีมใน Teams เราจะต้องเพิ่มสมาชิกเอง ทีละคน ถ้าต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรจะลำบากมาก ตอนนี้สามารถเพิ่มคนทั้งองค์กรได้แล้ว ฟีเจอร์ org-wid จะเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 2,500 คน สามารถเพิ่มสมาชิกได้อัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้ถ้าคนเข้า คนออกบริษัท จะอัพเดตให้อัตโนมัติ   ขั้นตอนการสร้าง สิ่งแรกคุณต้องเป็น Global Admin ก่อน ถึงจะสร้างได้ โดยตอนสร้างทีม ตรง Privacy จะมี Org-wide ให้เลือก User...

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

ตัวผมเองใช้ Microsoft Teams มาสักพัก ซึ่ง Microsoft Teams จะเป็น chat-based แล้วดึงความสามารถของ Exchange Online, Skype for Business, OneDrive for Business และ SharePoint Online มาใช้แบบ All-in-one ทีเดียว...

ส่วนใหญ่เวลาเราแชร์ PowerPoint ตอนประชุม คนส่วนใหญ่จะแชร์หน้าจอพร้อมเสียงหรือวิดีโอ ซึ่งการใช้ Network Bandwidth สูงพอสมควรเรามีวิธีประหยัด Bandwidth ได้ดังต่อไปนี้ ก่อนที่จะเริ่มทำการทดสอบ เรามีดูว่าถ้าเราเปิดใช้งาน Teams ปกติ Bandwidth จะใช้งานประมาณนี้ ผ่าน Resource Monitor เริ่มการประชุม โดยผมจะลอง Invite มาสัก 1 คน หลังจากที่เราทำการแชร์...

แจก Microsoft Teams Adoption Guide เริ่มล่าสุด คราวนี้มาเป็นแบบ Interactive เอาไว้ แชร์ให้ User ในบริษัทได้เลย ต้องบอกว่ากระแส Teams มาแรงมาก ในช่วง Work from Home แต่สำหรับองค์กรพึ่งเริ่ม หรือเริ่มไปสักพักหนึ่ง ผมมี Adoption Guide ที่ง่าย...

ทุกครั้งในการกำหนดให้ใครเป็น Presenter ผู้จัดประชุมหรือ Organizer จะต้องมันกำหนดสิทธิ์ตรง Meeting Option เสมอ แต่ถ้าเราอยากให้ Organizer เป็น Presenter ทุกครั้งจะต้องทำอย่างไร เรามีวิธี จากบทความตอนก่อนหน้านี้ TeamsTricks : กำหนด default ให้คนนอกรออยู่ที่ Lobby ทั้ง Tenant ได้แล้ว คราวนี้เรามาลองดูว่าจะกำหนดให้ คนนัดประชุม...

สวัสดีครับทุกท่าน ในวันที่ผมเขียนบทความนี้เป็นช่วงที่หลายๆคนต้องทำงานที่บ้าน Work From Home เนื่องจากสถานการณ์ของ VIRUS COVID-19 การติดต่อสื่อสารกับผู้คนต่างๆต้องทำเป็น Online กันเกือบทั้งหมด โดยเราได้ Microsoft Teams มาเป็นพระเอกของการ WFH เป็นเครื่องมือที่เข้ากับยุคนี้อย่างมาก เกริ่นนำมาพอสมควรผมขอเข้าเรื่องบทความผมวันนี้ดีกว่า Crisis Communication App คืออะไร? Crisis Communication App...