Microsoft Teams

จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio...

ปกติเวลาการสร้าง Teams หรือ O365 Group ตัว User สามารถทำได้ อัตโนมัติ บางบริษัทก็ไม่อนุญาต แต่การที่อนุญาตให้ User สร้างเอง ก็เป็นผลดีเหมือนกัน คือ ช่วยเพิ่ม Adoption Rate ของ Microsoft Teams ให้ดีขึ้น แต่การที่จะสร้าง Teams นั้นอย่างน้อย...

Microsoft Teams เป็นศูนย์รวมการใช้งาน Chat และแชร์ไฟล์ แชร์ความรู้กัน เราสามารถเพิ่ม YouTube เข้าไปได้ แต่ถ้าเป็นวิดีโอภายในหล่ะ ต้องทำอย่างไร บางบริษัทเริ่มมีการสร้าง Video Channel ใน Microsoft Stream เพื่อทำเป็นวิดีโอแนะนำพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท, บันทึกการประชุม แต่ในมุมของสมาชิกใน Teams เราอยากให้เขาเข้าไปเจอเลยโดยไม่ต้องค้นหา เรามีวิธีง่ายๆในการเพิ่ม Microsoft Stream ใน...

จริงๆจะบอกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก พอดีไปเทรน User มาหลายๆที่คำถามเดียวกัน “จอเล็กเกะกะ ทำอย่างไร” เมื่อเราทำการแชร์ Screen ในเครื่องของเรา โดยปกติจอเล็กๆ จะปรากฏมุมล่างด้านขวาเสมอ ซึ่งเวลาเราตอนนำเสนอ เจ้าจอนี้มันไม่หาไปไหน วิธีการแก้คือ ตอนนี้มีปุ่ม Minimize ลงไปให้ไม่เกะกะสายตาแล้ว และเมื่อเราต้องการปิดการ Screens Sharing หรือเปลี่ยนโหมด เพียงแค่คลิก icon Teams และจะกลับมา แต่วิธีนี้ใช้ได้แต่บน Desktop...

เป็นคำถามจาก User คนหนึ่งที่ถามผมมา ผมอึ้งไปสักพัก และผมตอบว่า สามารถทำได้ครับ ผมถามเหตุผลว่าทำไมถึงคิดแบบนั้น เขาบอกว่า Teams เองมีฟีเจอร์หลากหลาย เพราะมี Documents + Notes + Data + Tasks = Teams ทำให้เขาสามารถเก็บเอกสารได้ทุกอย่าง และทำรายงาน หรือเขาอยากจะโพสต์เพื่อ note กันลืม...

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List...

พอ User ได้นั่งเรียนการสร้าง Quiz บน Forms ไอเดียก็บรรเจิดว่า เราสามารถทำ Quiz โดยให้ผู้ตอบคำถามดูวิดีโอก่อน แล้วตอบได้หรือไม่ คำตอบคือ “ได้” มาเริ่มทดลองกัน 1. สร้าง Forms ก่อน ไปที่ New Quiz 2. เลือก Dropdown และเลือก Section 3. ไปที่ รูปไอคอนสีเขียว...

จริงๆ Teams Live เป็นอีกบริการหนึ่งที่ต่อยอดจาก Skype Meeting Broadcast เป็นการสื่อสารแบบ  1 to many โดยหลักการจะต่างจาก Teams Meeting ปกติที่จะเป็นการสื่อสารแบบ...

ผมเคยเจอเคสลูกค้าบอกว่าใช้งาน Teams เฉพาะโครงการนี้ แต่ตอนนี้ไม่ใช้ แต่ไม่อยากลบทิ้งแต่ อยากให้เก็บแบบ Archive เหมือนอีเมล์ได้ไหม ตอนนี้คำตอบสามารถทำได้แล้ว สิ่งแรกที่ควรทราบ เราจะต้องเป็น Team owners ของทีมนั้นๆก่อน วิธีการ Archive มีดังนี้   ระบบก็จะ Archive ทีมนี้ไว้ ตอนที่มี pop up ถามว่า Make the SharePoint...

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl +...