Microsoft Teams

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing...

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List...

ปกติการสร้างทีมใน Teams เราจะต้องเพิ่มสมาชิกเอง ทีละคน ถ้าต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรจะลำบากมาก ตอนนี้สามารถเพิ่มคนทั้งองค์กรได้แล้ว ฟีเจอร์ org-wid จะเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 2,500 คน สามารถเพิ่มสมาชิกได้อัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้ถ้าคนเข้า คนออกบริษัท จะอัพเดตให้อัตโนมัติ   ขั้นตอนการสร้าง สิ่งแรกคุณต้องเป็น Global Admin ก่อน ถึงจะสร้างได้ โดยตอนสร้างทีม ตรง Privacy จะมี Org-wide ให้เลือก User...

ตั้งแต่ที่ Microsoft ได้ประกาศตั้งแต่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมาว่าลูกค้าใหม่จะใช้งาน Microsoft Teams แทน Skype for Business แต่ว่ายังมีลูกค้าหลายคนต้องการใช้งาน Skype for Business แต่ใช้งานไม่ได้ แล้วแบบนี้ต้องทำอย่างไร สำหรับลูกค้าที่ซื้อ Skype for Business Plan หรือ Office 365...

มีข่าวว่าทาง Microsoft เองจะผลักดันให้ทุกคนไปยังที่ Teams อย่างชัดเจนมากขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคมนี้ การเปลี่ยนผ่านจาก Skype for Business ไปยัง Microsoft Teams มีรายละเอียดอะไรบ้าง เรามาดูกัน จากการอัพเดตนี้เริ่มเห็นชัดมากขึ้น จากข้อความ Starting Oct. 1st, new Office 365 customers...

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...

สำหรับ IT ที่ต้องใช้งาน Visio เป็นประจำในการวัดแบบแปลน, เอกสาร และ presentation ซึ่งหากมีงานที่ต้องออกแบบ Teams และ Skype for Business ตอนนี้มีให้ดาวน์โหลดได้แล้ว ถึงแม้ว่า Stencil นี้จะไม่ใช่ Official จาก Microsoft ก็ตาม แต่เพียงพอสำหรับใช้งานเลยทีเดียว สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ Skype and...