TeamsTricks : ป่าวประกาศให้แตกต่างใน Microsoft Teams

โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels...

TeamsTricks : หยุดโชว์พนักงานใหม่ใน Org-Wide Teams

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง...

TeamsTricks : จัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือนบน Teams

มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest...

TeamsTricks : ไฟล์ใน OneDrive สามารถดูได้ใน Teams ได้แล้ว

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office...

TeamsTricks : Teams กำหนดคนโพสต์ในแต่ละ Channel ได้แล้วผ่านฟีเจอร์ Moderation

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง...

TeamsTricks : วิธีการ Limit SharePoint Storage บน Teams

เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10...

[EP12] Mvpskill Saturday_24 August 2562 – Office 365 Products Update + DEMO

มาแล้วบันทึก Mvpskill Saturday EP_12 24 August 2562 - Office 365 Products Update + DEMO [youtube https://www.youtube.com/watch?v=KMNuvo6V7AM] มีอะไรเด็ดๆบ้าง 1. Secure your organization - Manage Authentication Sessions in Outlook...

SharePoint vs Teams ตอนที่ 2

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

SharePoint vs Teams ตอนที่ 1

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

ทดสอบ Network Performance ผ่าน Network Testing Companion

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing...

Must Read

How to Create a Password Reset Disk on a USB Flash...

วิธีการสร้างแผ่นสำหรับ Reset Password เพื่อเก็บไว้ใช้งาน How to Create a Password Reset Disk on a USB Flash Drive in Windows 8 and 8.1 บทความนี้จะแสดงให้ วิธีการสร้างแผ่นดิสก์ สำหรับ รีเซ็ตรหัสผ่านโดยจัดเก็บในแฟลชไดรฟ์ USB...