Kumton Suttiraksiri

ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center   Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้ App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy...

เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง channel มาใหม่สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่ไม่ต้องการให้มีการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องมาแทรกใน Channel นี้ Moderation นั้นรองรับทั้งกลุ่มที่ Public และ Private   การเพิิ่มการทำ Moderation ใน Channel เพื่อที่จะทำการเพิ่ม Moderation ให้ไปที่ Channel ที่เราต้องการควบคุม เลือก Manage Channel โดยเริ่มต้นจะปิดอยู่ ถ้าเราเปิดขึ้นมาขั้นตอนต่อมาคือการกำหนดว่าใครคือ Moderator ซึ่งโดยปกติคือ Team Owners ซึ่งเราสามารถเลือกคนอื่นได้ หลังจากที่เปิดเสร็จแล้ว สมาชิกที่ไม่ใช่ Moderators จะไม่สามารถโพสต์ข้อความใหม่ได้ โดยจะแสดงข้อความว่า “only channel moderators can post in...

เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10 GB (x user) แต่ในหนึ่งทีมไซต์นั้นสามารถสร้างได้สูงสุด 25 TB ต่อไซต์ ดูดีนะครับ เยอะพอสมควรเลย ใน sharepoint online เราสามารถจำกัด storage ได้ไหมงั้นเต็มอย่างรวดเร็วแน่ๆ และต้องซื้อพื้นที่เพิ่ม เช่นเดียวกันใน Teams เมื่อสร้างอัตโนมัติจะกินพื้นที่เรื่อยๆ สำหรับวิธีการแก้ไข ไม่ให้ Storage มากเกินไป เราสามารถ export site storage ได้จาก New SharePoint Admin Center ตามที่เราต้องการ   ก่อนอื่นให้ต้องเปิดใน Setting และเลือกแบบ Manual...

มาแล้วบันทึก Mvpskill Saturday EP_12 24 August 2562 - Office 365 Products Update + DEMO มีอะไรเด็ดๆบ้าง 1. Secure your organization - Manage Authentication Sessions in Outlook on the web with Azure AD Conditional Access - Passwordless sign in for Azure AD 2. Productivity + Collaboration - Microsoft Quick Poll in Outlook - Meetings in Outlook on the web - Yammer Q&A -...

สำหรับใครก็ตามที่ที่ใช้งาน Shared Mailbox ปรากฏว่าตอนสร้างมาใหม่ๆจะเห็นตัวอักษรแรกกับหลัง เหมือน user profile ทั่วไป และคุณจะเห็นว่าคุณเปลี่ยนรูปไม่ได้ เว้นเสียแต่ว่าคุณจะใช้วิธีนี้ สิ่งที่มักจะปวดหัวกับคนใช้ Shared Mailbox คือ มันเปลี่ยนรูปไม่ได้   พอลอง PowerShell ตาม Microsoft https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/can-you-assign-a-picture-to-a-shared-mailbox-how/2ac071e2-c5e1-4b2d-9890-e43d9f7bb472   https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-userphoto?view=exchange-ps   ก็ได้แบบนี้   ใช้ไม่ได้   ผมมีวิธีง่าย ที่ง่ายก็ได้คือ 1. ไปที่ User > Active Users > เลือก Shared Mailbox ที่สร้าง 2. กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ 3. Sign in ไปที่อีก Browser หนึ่งด้วย Password ใหม่ 4. ก่อนอื่นไม่ต้องตกใจว่าเจอหน้านี้ 5. ให้ไปที่ outlook.office.com   6. เปลี่ยน Profile Picture ที่ My Account 7. ไปที่ Personal Info > Upload รูปภาพไม่เกิน 4 MB 8. กลับไปตรวจดูหน้า Admin Center มันมาแล้วครับ เสร็จสมบูรณ์

มาแล้วบันทึก Mvpskill Saturday EP_11 10 August 2562 - Azure Products Update + DEMO > มีอะไรเด็ดๆบ้าง - Azure Files Active Directory (Azure AD) authentication with Azure AD domain services (General Availability) - Azure Dedicated Hosts (Public Preview) - Network security group improvements—ICMP support - DEMO : Dev/Test Lab Download Slide ได้ที่ http://bit.ly/mvpskillsaturdayep11 > สามารถดูย้อนหลังทั้งหมดได้ที่ http://www.mvpskill.com/mvpskill-saturday

โดยปกติการประกาศอะไรสักอย่างใน Teams เราจะไม่รู้ว่าประกาศนั้นสำคัญหรือไม่สำคัญ แต่ในฟีเจอร์ใหม่เราสามารถใช้ Announcement ทำให้ประกาศของเราแตกต่างจากข้อความปกติ จากเดือนมิถุนายน 2019 ที่ผ่านมาฟีเจอร์ Announcement นั้นปล่อยให้เราใช้งานแล้ว ทำให้การโพสต์ เราสามารถใส่ Graphic เข้าไปได้ ตามที่ต้องการ สามารถใส่พื้นหลัง หรือแบบอักษรที่ต้องการ เปลี่ยนข้อความเป็น Announcement   แต่ถ้าเป็นกราฟิคแบบ Heading จะมีขนาด 914 x 120 pixels และเราสามารถอัพโหลดภาพได้ และปรับภาพให้ขยายเข้า ขยายออกได้ เมื่อเราทำการโพสต์คน สมาชิกของทีมจะเห็นรูปโทรโข่งเล็กๆ ว่ามีการประกาศ ทุกคนใน Teams สามารถประกาศโพสต์ได้เลยทันที สำหรับฟีเจอร์นี้ดีนะครับ แต่อย่าใช้บ่อย เอาที่เน้นๆว่าเป้นประกาศจริงๆ

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด Notification ให้กับ user ซึ่งตรงนี้เปิดผ่าน Settings > Notification ซึ่งการตั้งค่าตรงนี้จะกำหนดทั้งหมด ถ้า Teams ไม่สามารถค้นหาค่าติดตั้งใน Channel ได้ จะนำค่าใน General มาแทน แต่ว่าเราสามารถกำหนด Channel Notification ได้เฉพาะ Channel ที่เราตามจริงๆ สำหรับเงื่อนไข หากต้องการแจ้งเตือนในแต่ละ Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ใน Channel ส่ง Notification สำหรับทุกโพสต์ และรวมการตอบใน Channel ส่ง Notification หากมีการ Mention...

ทุก 2 ทุ่มพบกับ Tricks บน Office 365 กัน // ถ้าหากคุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานบนมือถือตอนกลางคืน หรือ ทำงานที่มีแสงน้อย การที่มี Dark Mode จะช่วยให้คุณไม่เพ่งสายตามากเกินไป อีกอย่าง ช่วงนี้หลายๆแอพ ก็ทำ Dark Mode แล้วถึงคราว Outlook Mobile ต้องมีบ้าง การเปิด Dark Mode ไม่ได้ยุ่งยาก ให้ไปที่เมนู Settings หรือรูปเกียร์ ใน Outlook Mobile และเลือก Theme สำหรับ Batterry Saver Mode จะเป็นโหมดที่ Microsoft จะปรับ theme จาก light เป็น dark เพื่อประหยัดพลังงาน หากแบตเตอรี่เหลือน้อย เปลี่ยนเป็น Dark Mode สีจะชัดขึ้น สำหรับ Inbox ก็เปลี่ยน สำหรับ Calendar อันนี้เห็นชัดเจน