Kumton Suttiraksiri

มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest สามารถเพิ่ม Priority Access ได้ สำหรับฟีเจอร์นี้แอพในมือถือยังไม่ Support   เพื่อทำการทดสอบว่าทำงานได้ ให้เราตั้งค่าสถานะแบบ Do not disturb โดยพิมพ์ /dnd ในช่อง search จะปรากฏดังภาพ หากคนที่อยู่ใน Priority list ส่ง Chat หรือข้อความใน channel หรือ @mention จะปรากฏ pop up แสดง แต่ถ้าคนที่ไม่อยู่ใน Priority List จะไม่ปรากฏ pop up เว้นเสียแต่ส่งมาแบบ Urgent Message มา จะปรากฏ...

สิ่งแรกที่คุณควรทราบ สำหรับการ Transition จาก On-Premise ไปยัง Microsoft 365 Enterprise ควรมีอะไรบ้าง 1. ต้องมีอะไรบ้างที่อยู่บน On-Premise ที่จำเป็นต้อง Upgrade, Migrate หรือ Move ไปยัง Cloud ทั้งหมด 2. มีฟีเจอร์หรือบริการใดบ้างที่อยู่บน Microsoft 365 Enterprise ที่สามารถใช้งานหรือทดแทน third party ที่มีอยู่ปัจจุบันอยู่ได้ คำตอบ หลากหลายคำถามนี้ คือ เราต้องรู้ Big Picture ของระบบของเรา โดยเราต้องทำการ Assessment ก่อนเท่านั้น   เรามีลิงค์ของ Poster สองหน้า ที่คุณสามารถโหลดและแปะที่ผนังแผนกของคุณ ดาวน์โหลดเลย  

ฟีเจอร์ Test Call เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตรวจสอบอุปกรณ์ภาพและเสียงนั้นโอเคสำหรับ Microsoft Teams หรือไม่ ซึ่งจริงๆ แล้วเคยมีมาสมัย Skype for Business แต่ตอนนี้เพิ่มมายังใน Microsoft Teams แล้ว สำหรับการทดสอบจะใช้ผ่าน client บน desktop โดยไปที่ Settings > Devices เลือก Make a test call Teams ทดสอบการ Test Call ผ่านบอท โดยบอทจะทำการรับสาย และโต้ตอบกับเรา และบันทึกคำพูดของเรา เพื่อทำการตรวจสอบคุณภาพของเสียงว่าโอเค ยอมรับได้ไหม ซึ่งเมื่อทำการทดสอบเรียบร้อย จะปรากฏดังรูป การทดสอบ Test Call จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ ให้เหมือนกับการ Meeting จริงใน Teams เพื่อทดสอบอุปกรณ์กล้องและเสียง ว่าคุณภาพพร้อมหรือไม่ ซึ่งเป้นฟังก์ชันที่มีประโยชน์ไม่น้อยเลยทีเดียว

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee” เพราะอะไรต้องสร้างแบบนี้ เพื่อที่ว่าเวลาเข้ามา พนังกานคนอื่นคลิกจะเห็นแค่ข้อมูลแค่ SMTP Address เท่านั้น จะปรากฏชื่อพนักงานใหม่ใน Org-Wide Team พอคลิกแล้วจะเห็นแต่ SMTP Address และเมื่อพนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัทเรียบร้อย ค่อยทำการเปลี่ยน SMTP Address เพื่อให้ตรงกับชื่อพนักงานคนนั้น โดยใช้คำสั่ง PowerShell ง่ายๆ สองบรรทัดคือ Set-Mailbox -Identity NewEmployee1Sept2019 -DisplayName "Kumton Suttiraksiri" -WindowsEmailAddress "[email protected]" -Alias "Kumton.Suttiraksiri" -Name...

รวมสไลด์จากงาน Global Azure Bootcamp 2019 ที่ทุกคนรอคอย ถ้ามันใช่ อย่าลืมแชร์ให้กับเพื่อนๆร่วมอาชีพด้วยนะครับ ส่วนวิดีโอดูได้ที่เพจของเราได้เลย ขอบคุณเพื่อน พี่ น้องทุกท่านกว่า 100 ชีวิต รวมถึง Staff และ Speaker พร้อมทั้ง Local Sponsor ที่ได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดีจาก AIS Business , Dell EMC และ Microsoft Thailand ที่ให้การสนับสนุนงาน Technical Community ครบทั้งเนื้อหา ความรู้ และได้รู้จักเพื่อนใหม่ แล้วพบกัน #GAB2020 รวมถึงอย่าลืมติดตามงานจากทาง mvpskill.com ที่จะมอบความรู้ให้กับทุกท่าน รักเรา ชอบเรา อย่าลืมแชร์ให้เพื่อน พี่น้อง ที่คุณรักด้วยนะครับ สไลด์ภาพรวมตอนเช้า Introduction by Thanyapon & Kumton Global Azure 2019 - bangkok 2019 from Kumton...

ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับใครที่ใช้ไฟล์ DWG จาก AutoCAD เพราะไฟล์เหล่านี้ส่วใหญ่มีขนาดใหญ่ เวลาแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint Online ก็ต้องดาวน์โหลดมาเปิดในเครื่อง วันนี้เรามาทดลองว่าใช้ได้จริงไหม 1. เมื่อเลือกไฟล์ที่เป็น dwg ให้เลือก AutoCAD (web apps) เลือก Continue 2. เมื่อทำการใช้งานครั้งแรก เราต้องสร้าง Account ของ AutoCAD ก่อน 3. เมื่อทำการสร้าง Account เรียบร้อยจะกลับไปหน้าของ Office 365 อีกครั้ง เพื่อทำการยืนยัน และ login อีกครั้ง 4. สามารถดูได้เลยในโหมดผ่าน Web และสามารถดูเป็น Layer ของไฟล์ได้ แต่จะแก้ไขไม่ได้ ถ้าจะแก้ได้ต้องมี AutoCAD Subscription เท่านั้น

อย่างที่เราทราบกัน Office 365 ให้บริการแบบออนไลน์และออฟไลน์ แต่ว่ายังมีคำถามเดิมๆว่าไม่มีอินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้ไหม บทความนี้จะแชร์ 5 เทคนิคการใช้ Office 365 แบบไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตกัน ในแผนของ Office 365 มีอยู่หลายแผนที่เราสามารถใช้งาน Office แบบ offline ได้ ถ้าเราต้องใช้แบบ Offline ควรจะมองถึงการใช้งานเป็นหลัก 1. เลือกแผนที่มีการใช้งานแบบ Offline มาให้ ถ้าเป็นแผนตระกูล Business และ Enterprise จะประกอบด้วย Office 365 Business / Office 365 ProPlus  เป็นแผนที่มี Microsoft Office ที่ใช้งานบน PC หรือ Mac พร้อมกับ OneDrive for Business ให้เก็บแบ็คอัพไฟล์ได้อีก 1 TB แต่ยังไม่รวมพวกบริการอีเมล์ให้ Office 365 Business Premium/ Office 365 Enterprise E3,E5 เป็นแผนยอดนิยม ที่มีทั้ง Office, อีเมล์, File...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร ภาระงานและนัดหมายอื่นๆได้ 4. ใน SharePoint เอง ทุกๆ user จะมีไซต์ของตนเองที่เรียกว่า My Site 5. My Site เป็นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัว รวมถึงจัดเก็บ My Documents แทนโฟลเดอร์ใน laptop ได้ 6. ซึ่ง Document Libraries นี้ถูกเปลี่ยนชื่อเป้น OneDrive 7. และแต่ละ user จะมีพื้นที่ส่วนตัวคนละ 1 TB ในแพลนทั่วๆไป 8. ชื่อของ OneDrive ก็บ่งบอกแล้วว่า ONE จะเอามาทำเป็น...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว SharePoint เองเป็นบริการที่ให้บริการมากว่า 17 ปีแล้ว แต่ Teams นั้นพึ่งให้บริการมาแค่ปีกว่าๆ ซึ่งเป้าหมายในการปรับปรุงการทำงานให้ดีมากขึ้นนั้นคล้ายคลึงกัน SharePoint SharePoint เป็นฐานของ Collaboration platform ของ Office 365 มีคนบอกว่า SharePoint นั้นสร้าง และแชร์ได้ง่ายๆ >>> ความเป็นจริง คือ ผิด SharePoint อนุญาตให้ User สร้างเว็บไซต์ ได้โดยไม่ต้องโปรแกรมมิ่ง User สามารถตัดสินใจได้ว่า เนื้อหาประเภทใดควรแชร์ และแชร์กับใคร ประเภททั่วไปของการสร้างเว็บไซต์บน SharePoint ประกอบด้วย...

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office 365 Admin มือใหม่ เปิดใช้ MFA มีคำถามว่า แล้ว App อย่างเช่น Outlook จะทำอย่างไร App Password จะช่วยในส่วนนี้   หมายเหตุ MFA จะสนับสนุน Office 2013 ขึ้นไป ถ้าอยากทราบว่ามีอะไรบ้างให้เข้าไปดูที่นี่ https://support.office.com/en-us/article/plan-for-multi-factor-authentication-for-office-365-deployments-043807b2-21db-4d5c-b430-c8a6dee0e6ba    ถ้า Admin เปิดใช้งาน MFA ผ่าน Conditional Access Policy ไม่ผ่านการเปิด MFA ทีละคน จะไม่สามารถเปิดการใช้งาน App Password ได้   การจัดการ Office...