Kumton Suttiraksiri

Tenant ID หรือ GUID ที่อยู่ในบริการของ Office 365 ซึ่งจะแตกต่างกันไป ไม่ซ้ำกัน ซึ่งบางครั้งเวลาเราตั้งค่า Group Policy ให้ใช้งานกับ OneDrive for Business หรือบริการอื่นๆ เราต้องเอาตัวเลขมาใส่ แล้วเราจะหามาได้อย่างไรให้ง่ายที่สุด โดยปกติ Tenant ID จะอยู่ใน Azure AD ซึ่งเราต้อง Log in เพื่อตรวจสอบ ตามตัวอย่างนี้ https://support.office.com/en-us/article/find-your-office-365-tenant-id-6891b561-a52d-4ade-9f39-b492285e2c9b แต่จะดีกว่าไหม พอดีผมไปเจอเว็บหนึ่งมีประโยชน์มากช่วยหา Tenant ID ให้เรา https://www.whatismytenantid.com/ ให้กรอกโดเมนเนม ตรวจสอบ จริงๆ Tenant ID มันช่วยให้เราสอบถามไปทาง Support ของทาง Microsoft ได้ว่า Tenant name ของเราชื่ออะไร เพราะผมเคยเจอลูกค้าลืมว่าตัวเอง Tenant ชื่ออะไร รู้แต่ custom domain เท่านั้น รู้แต่เพียงว่าใช้เมล์ของ Office 365 ซึ่งเราควรนำ Tenant ID ไปยืนยันจะทำให้เราหาข้อมูลได้เร็วขึ้น หรือตรวจสอบว่าโดเมนนั้นใช้บริการ Office...

ใน Office 365 หรือ Azure หรือบริการอื่นๆ ที่อยู่บน Microsoft Azure เมื่อเราทำการสมัครบริการใหม่ เราจำเป็นต้องสมัครเพื่อจอง Tenant แต่รู้ไหมว่า Tenant ของคุณเคยมีคนจองแล้วหรือยัง ใช่ครับ บางครั้งกว่าเราจะทราบว่า Tenant ที่เราเลือกนั้นถูกจองไปแล้วหรือยัง เราต้องผ่านขั้นตอนการสมัครก่อน ซึ่งถ้าเป็นการซื้อผ่านตัวแทนอยู่แล้ว ต้องใช้เวลาอีก ผมมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือเราสามารถตรวจสอบได้ทั้ง Office 365 และ Microsoft Azure ว่า Tenant เรามีใครจองหรือยัง ให้ไปที่ https://o365.rocks/ และคุณก็ลองเอาชื่อไปตรวจสอบได้เลย เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้อง เสียเวลาและได้คำตอบว่า “Tenant ของพี่มีคนใช้แล้วครับ”

สวัสดีครับ วันหยุด แบบนี้ ทาง Office 365 ได้มีการอัพเดตประจำเดือนธันวาคม 2017 มีเรื่องอะไรน่าสนใจบ้าง มาอัพเดตกันครับ จากวิดีโอที่ทาง Microsoft ผมขอสรุปหัวข้อสำคัญ ดังต่อไปนี้ สิ่งแรกที่ย้ำเตือนคือผู้ใช้บริการ Docs.com ต้องทำการย้ายข้อมูลเอกสารออกก่อนกลางเดือนธันวาคมนี้ โดยไปใช้บน Office Online บน OneDrive หรือ OneDrive for Business เรื่องแรกคือ PowerPoint Morph ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Office 365 Subscription โดยอัพเป็นเวอร์ชั้นล่าสุด คือ 1711 สำหรับฟีเจอร์ Morph คือ การที่เราสามารถเคลื่อนย้าย Object หลายๆแบบในเวลาเดียวกัน เช่น ถ้าเรามีสองสไลดื สไลด์ที่สองที่เรา morph จะเคลื่อนวัตถุอัตโนมัติ เช่นกัน หากเป็นข้อความ ถ้าเราจะเน้นในส่วนข้อความให้ขยายใหญ่ขึ้น และข้อความอื่นให้หดเล็กลง เราสามารถใช้ Morph ได้เช่นกัน โดยเปลี่ยนจาก Effect Options จาก Objects เป็น Words หรือ Charactors ดูวิธีการในวิดีโอนี้ Resume Builder บางครั้งเวลาเรานั่งทำ...

Office 365 มีหลาย Subscription ให้เราได้เลือกใช้ทั้ง Business และ Enterprise แต่หลายครั้งมักจะมีคำถามว่า พนักงานของผมไม่ได้ใช้ Service อะไรมากเพราะเขาเป็น Engineer หน้างาน จะให้ใช้แพลนใหญ่ๆก็ไม่คุ้มค่า เพราะผมแค่ต้องการให้เขาใช้แค่อีเมล์ และมีที่เก็บไฟล์ได้ ผมจำเป็นต้องซื้อแพลนใหญ่หรือ? เพราะคนกลุ่มนี้มีจำนวนมากพอสมควรในบริษัทของผม การใช้งาน Office 365 สิ่งที่นอกจากฟีเจอร์แล้ว คือ Budget เพราะบางครั้งสิ่งที่เราลงทุน ผู้ใช้งานอาจจะใช้ได้ไม่เต็มที่ กับเงินที่ลงไป ดังนั้นจึงเป้นเหตุผลที่มีแพลนนี้ขึ้นมาคือ F Plan หรือ Firstline Workforce จากหน้าเว็บประมาณ $4 ต่อ user ต่อเดือน ซึ่งมันคุ้มค่ามาก เพราะมันไม่ได้มีบริการนี้อย่างเดียวแต่มีบริการอื่นๆเช่น OneDrive for Business มาด้วย เพราะการเลือกใช้ Plan นั้นเราสามารถเลือกทั้ง Busines หรือ Enterprise ได้ใน tenant เดียวกันซึ่ง F Plan จะอยู่ในกลุ่ม Enterprise ซึ่งหมายความว่าไม่ได้มีข้อจำกัดของจำนวน User จากตัวอย่าง ผมลองใช้มันทุก...

มีลูกค้าหลายคนสอบถามผมมาว่า จะทำอย่างไรที่จะเพิ่ม Admin คนที่สองเข้าไปควบคุมการใช้งาน OneDrive for Business ได้ ซึ่งเป็นคำถามทีน่าสนใจ ผมจึงมาขอแนะนำ 4 วิธีที่ช่วยคุณในการควบคุม ในฐานะที่เราเป็น Office 365 Admin  เราอาจจะได้รับคำถามนี้ เช่น ผมต้องการดูว่าเขาเก็บไฟล์อะไรบ้างในงานนี้ ซึ่งเราเองต้อง Grant Ownership ให้คนนั้นเขาเข้ามา โดยมีทั้งหมด 4 วิธีและมีรายละเอียดแต่ละวิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่ 1 ทำผ่าน Office 365 Admin Center 1. ให้ไปที่ Office 365 Admin Center เลือก User ที่ต้องการ 2. ไปที่ส่วนของ OneDrive for Business และคลิก Access File 3. จะปรากฏลิงค์ของ Onedrive for Business 4. และเมื่อเราคลิกลิงค์เราจะเข้าไปยัง OneDrive for Business ด้วยสิทธิ์ Admin   วิธีที่ 2 ทำผ่าน User Profile...

ครั้งแรกในไทย สำหรับการรวบรวมผู้เชี่ยวชาญด้าน Azure Stack <รับผู้สนใจแค่ 100 คน หมดแล้ว หมดเลย งานนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้ใจมาก็พอ> Mvpskill.com ร่วมกับผู้สนับสนุนหลัก คือ Microsoft ประเทศไทย และ Dell EMC ได้จัดงานพบปะพูดคุยและแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ในชื่องานว่า “Azure Community – Channel Thailand ครั้งที่ 3” ขึ้น เพื่อร่วมแบ่งปันประสบการณ์ในการใช้งาน Azure Stack ในประเทศไทย  เปิดรับสมัครตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ลิงค์ลงทะเบียน คลิกเลย "Azure Community - Channel Thailand #3" Azure Community – Channel Thailand ครั้งที่ 3 นี้จัดขึ้น ในวันเสาร์ที่ 25 พฤศจิกายน 2560 ระหว่างเวลา 12.30 – 16.30 ณ อาคาร FYI Center ห้อง Victor 3-4...

ตัวผมเองได้ Account แบบ LinkedIn Premium ให้ใช้กัน 12 เดือนจากโปรแกรม MVP เลยคิดว่าลองรีวิวและน่าจะเป็นประโยชน์กับคนอ่านทุกวงการ ตัว LinkedIn เอง ชื่อนี้คนไอที หรือนอกวงการไอทีเริ่มรู้จัก ซึ่ง LinkedIn ในนิยามของผม มันคือ เว็บที่ช่วยเก็บประวัติว่าเราเคยทำอะไรมาบ้าง เป็นโลกของการทำงานจริงจัง เพราะเราทำงานไปสักพัก มีคนถามเราว่าเราทำอะไรขอสั้นๆ เราก็ปรากฏว่า เราจะตอบไม่ได้ หรือได้ก็เป็นแบบไม่มืออาชีพ ซึ่งในเมืองนอกการมี LinkedIn จะแสดงออกความเป็นมืออาชีพ แต่ข้อมูลนั้นต้องเชื่อถือได้ ข้อมูลว่า LunkedIn คืออะไร https://en.wikipedia.org/wiki/LinkedIn ประโยชน์ของ LinkedIn มีมากมาย ทำให้เรารู้จักคนอื่นในวงการมากขึ้น ได้แลกเปลี่ยนกันในมุมมองของการทำงาน ตัวผมเองได้อ่านข่าว และไอเดียของผู้นำทางธุรกิจหลายๆคนผ่าน LinkedIn รวมถึงอัพเดตเทคโนโลยีใหม่ๆ รวมถึงผลพลอยได้ คือ การรู้จักตำแหน่งใหม่ๆ ที่เป็น Worldwide ทั่วโลก การใช้งาน LinkedIn จะมีข้อดี ข้อเสีย คุณผู้ใช้จะเป็นคนทราบเอง ในบล็อคนี้ผมขอรีวิวในมุมแบบ LinkedIn Premium ที่ผมได้รับมาครับ ก่อนอื่นมาดูว่าแบบ Free เราใช้อะไรได้บ้าง สร้าง Profile บนเว็บ ...

ในบางกรณี บางองค์กรจะไม่ชอบให้พนักงานลบข้อความที่สนทนากัน ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์, Yammer หรือ Teams เพราะพวกเขาต้องการเก็บทุกๆ record ในการสนทนา การ Recall ข้อความที่พลาดไป ถ้าเป็นอีเมล์จะยุ่งยากพอสมควร แต่อย่างไรก็ตาม อีเมล์นั้นส่งระหว่างผู้ส่งและผู้รับเท่านั้น แต่ข้อความที่ส่งผ่านการสนทนาใน Groups, Yammer หรือ Teams นั้นทุกคนจะเห็นเหมือนกัน จะดีกว่าไหมถ้าเราสามารถลบ หรือแก้ข้อความนั้นได้หากเกิดความผิดพลาด การควบคุมการลบข้อความ การควบคุมทั้ง Tenant ให้ไปที่ Service ของ Microsoft Teams ในหน้า Office 365 Admin Portals โดยมีเงื่อนไขที่ว่า 1. อนุญาตให้เจ้าของสามารถลบได้ทุกข้อความ ซึ่งเจ้าของแต่ละกลุ่มสามารถลบข้อความที่มีการโพสต์กันในทีม แต่ไม่สามารถกำหนดให้สามารถลบบางทีมได้ 2. อนุญาตให้ผู้ใช้งาน สามารถแก้ไขข้อความของตนเอง ถ้าเราเลือกข้อนี้ ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อความที่ตนเองโพสต์ได้ทั้งหมด 3. อนุญาตให้ผุ้ใช้งานสามารถลบข้อความของตนเองได้ ถ้าเราเลือกข้อนี้ ผู้ใช้งานสามารถลบข้อความนี้ได้ เมื่อเจ้าของทีมหรือสมาชิก ทำการลบข้อความจะแสดงข้อความว่า “This message has been deleted”  ซึ่งการสนทนาก่อนหรือหลังข้อความที่ถูกลบจะไม่กระทบกับผู้ใช้งาน การควบคุมการลบข้อความในระดับทีม ในระดับทีม เจ้าของทีมสามารถกำหนดให้สมาชิกลบหรือแก้ไขข้อความได้ โดยไปที่ View Team > Settings และไปที่ Member...

สืบเนื่องจากบล๊อคในตอนที่แล้ว เรามีในส่วนของ E-Book และวิดีโอ ผมอยากจะแนะนำอีกเอกสารหนึ่งคือ “Microsoft 365 End User Adoption Pack” มันคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร เรามาดูรายละเอียดในบล็อคนี้เลยครับ บล๊อคที่แล้ว Office 365 for IT Pro & End Users เรามีคอนเทนต์เรื่องวิดีโอและเอกสารไปแล้ว แจ่สิ่งที่สำคัญไม่ใช่แค่การอบรม แต่มันคือการนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด จากที่ผมเจอหลายๆเคสของลูกค้าที่ซื้อ Business หรือ Enterprise Plan จะเน้นในเรื่องการใช้งานอีเมล์อย่างเดียว ส่วน service อื่น ยังไม่ได้มีการใช้งาน เหมือนกับว่า เราลงทุน 100 บาทแต่เราใช้แค่ 10 บาทเท่านั้น และหลายๆองค์กรก็เริ่จะมีการนำไปประยุกต์ใช้ หรือ Adoption กันแล้ว และจะเข้ามาถามผมว่าจะ Adoption อย่างไร ผมคิดว่ามีเอกสารตัวหนึ่งที่อัพเดตของทาง Microsoft คือ Microsoft 365 End User Adoption Pack ผมลองอ่านและมารีวิว โดยจะแบ่งเป็น...

ผมมักจะพบปัญหาคล้ายๆกันของ Partner ด้วยกัน หรือ End User จะถามว่าจะเริ่มใช้ และมีอบรมของการใช้ Office 365 ได้อย่างไร ผมมีคำตอบให้ได้บทความชุดนี้ ถ้าผมมีโอกาสผมก็จะไปอบรมให้ IT Pro และ End User ได้เลย แต่ทว่ากำลังของผมคงไม่ไหว บางครั้งก็มีมาถามว่ามีคู่มือไหม? ถ้าอยากได้คู่มือ ให้ไปดาวน์โหลดที่นี่ เลื่อนไปดูด้านล่างนี้ครับ แล้วดาวน์โหลดเลย แต่ในบทความนี้ ผมขอนำเสนอในสิ่งที่ทาง Microsoft เตรียมมาให้ ซึ่งผมคิดว่ามีประโยชน์มากเลย สามารถนำไปใช้ในองค์กรของคุณได้ในทัันที นั้นคือ วิีดีโอสอน Office 365 ซึ่งเป็นของใหม่ล่าสุด ตั้งแต่ปลายกันยายนที่แล้ว โดยประกอบด้วยวิดีโอ 3 ชุดดังต่อไปนี้ 1. Office 365 training สำหรับ IT Pro สำหรับ Enterprise Admin หรือ IT Pro ทั่วๆไปที่ต้องมาดูแล Office 365 จากที่ผมได้นั่งดูแล้วมากว่า 7 ชั่วโมง ซึ่งผมว่า หลังจากที่คุณได้ลองดูแล้ว คุณจะเข้าใจว่าทักษะอะไรที่จำเป็นสำหรับ Office 365 อีกทั้งวิดีโอนี้ก็ได้เป็น...