Kumton Suttiraksiri

ต้องปักหมุด สำหรับผู้ดูแลระบบทั่วไปที่กำลังเตรียมในส่วนคอร์สเทรนนิ่งให้กับ User ภายในองค์กร ตอนนี้ทาง LinkedIn ได้เตรียมวิดีโอดีๆ ให้ดูกันได้ฟรีๆแล้ว โดยที่มีวิดีโอใหม่ 20 กว่าตอนของ Word และ PowerPoint ซึ่งรวมๆแล้วประมาณ 60 วิดีโอ และรวมทั้งหมดมากกว่า 170 วิดีโอแล้ว โดยเราสามารถเข้าไปดูได้ที่ Office Training Center หรือตามลิงค์ด้านล่างนี้ Office 365 Excel OneNote Word PowerPoint OneDrive Outlook Access ตัวอย่าง โปรดติดตามบทความหน้า

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้โดยผ่าน In-Place eDiscovery บน Exchange Online สำหรับเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive ซึ่งเมล์บ๊อกซ์นี้จะไม่สามารถรับส่งเมล์ได้ และไม่แสดงบน Address book ด้วย ข้อแนะนำ ก่อนที่เราจะเริ่มการใช้งานเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive จะต้องใช้ไลเซนต์ Exchange Online Plan 2 หรือ Office 365 E3,E5 เพื่อใช้งาน Litigation Hold หรือ In-Place...

คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน ขั้นตอนที่ 1 ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365 วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365 Admin Center 2. เลือก User 3. เลือก User ที่ต้องการจะ บล็อค เลือกตรง Sign in Status และคลิก Edit 4. ในหน้า Sign in ให้เลือก Sign-n blocked และ คลิก Save ผลที่ได้ ข้อแนะนำ ถ้าเราบล็อค User จะรอเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงหรืออาจเร้วกว่านั้น แต่ถ้าอยากให้เร็วทันทีทันทันใด...

การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017  มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ PowerPoint QuickStarter Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates Excel Updates Source: Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel 2016 and the Power Query add-in Office Support: Get & Transform in Excel 2016 Download Center: Microsoft Power Query for Excel Editor in Word Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour...

สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที เช่น แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer 1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video ลูกค้าหลายรายของผม เริ่มมีการสร้าง Office 365 Video Channel เพื่ออัพโหลดวิดีโอภายใน เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือ วิดีโอสอนต่างๆ มีการทำเป็น Channel เมื่ออัพโหลดแล้ว ก็อยากแชร์ไปยัง Yammer ง่ายมากครับ ลองทำตามดังนี้ 1.1 ไปที่ Video นั้นเลือก Yammer Comment 1.2 จะปรากฏว่าเราจะโพสต์ไปที่ใด หรือกลุ่มใด หรือต้องการ Tag ใคร ผลลัพธ์ ข้อควรระวัง เราไม่สามารถเอา URL...

ใน Office 365 หลายๆแผน จะมี Office 365 ProPlus มาให้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น Outlook, Word, Excel ถึงแม้ว่าในองค์กรเราจะมีติดตั้งผ่านสคริปต์ ซึ่งเราเคยนำเสนอก่อนหน้านี้ แค่ทว่า user ที่เป็นแบบ BYOD หล่ะ โดยปกติ user ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Office ได้หลายๆเวอร์ชันของ Office 365 Portal ซึ่งในเวลาที่เขียนนี้คือ Office 2016 และ 2013 และการติดตั้งอื่นๆเช่น InfoPath 2013, SharePoint Designer 2013 และ Skype for Business ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพของการติดตั้งแบบ Manual install ได้เลย โดยปกติค่าตั้งต้นจะเป็น Deferred Channel คือ จะอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ทุกๅ 4 เดือน มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยัง Office 365 Admin Portal ด้วย...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้ จะต้องได้รับสิทธิ์ admin เข้าไปถึงที่จัดเก็บ OneDrive for Business หรือ My Site นั่นเอง ขั้นตอนด้านล่าง เป็นขั้นตอนในการเข้าไดูเอกสารได้ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วย Office 365 Global Admin 2. ไปยัง SharePoint Admin Center 3. ใต้ SharePoint Admin Center  เลือก User...

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office 365 ซึ่งการปิดนี้จะลบ 2 บริการนี้ออกจาก App Launcher $LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId “cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF” -DisabledPlans “FLOW_O365_P3”, “POWERAPPS_O365_P3”   Get-MsolUser | Where-Object {$_.isLicensed -eq $True} | Set-MsolUserLicense -LicenseOptions $LO   cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF คือ Tenant ID ของตัวทดสอบ (วิธีการทดสอบคือ Get-MsolAccountSKU) แต่ถ้าหากเราต้องการปิดบริการนี้ เพียงแค่คนใดคนหนึ่ง สามารถใช้คำสั่งนี้ ตรวจสอบว่ามีบริการใดบ้างสำหรับ...

เราได้ศึกษาการใช้งาน Office 365 Group ซึ่งสำหรับหลายองค์กรมีประโยชน์มาก นอกจากการแชร์อีเมล์ ปฏิทินร่วมกัน ยังกำหนดไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและแผนงานได้ เรามาทบทวนว่าเรามีบทความก่อนหน้านี้อะไรกันบ้าง วิธีการป้องกัน User สร้าง Office 365 Group วิธีป้องกัน User รายบุคคล ไม่ให้สร้าง Office 365 Group วิธีการกำหนด โควต้าให้กับ Office 365 Group ซึ่งตอนนี้เราสามารถส่งอีเมลในนามกลุ่มของ Office 365 ได้แล้วแทนที่การส่งแบบ User ปกติ ยกตัวอย่างเช่น เจ้าของ Office 365 Group สามารถส่งโดยใช้ชื่อกลุ่มแทนชื่อของตนเองได้ เพื่อแจ้งเตือนไปสมาชิกในกลุ่ม งั้นเรามาลองทำกัน 1. ผมสร้างชื่อกลุ่มว่า “Office365News” ในระบบ Office 365 ก่อน และทำการใส่ตัวแปรด้านล่าง $groupAlias = “Office365News” 2. และผมเพิ่มชื่อคนที่ต้องการให้สามารถส่งในนามกลุ่มได้ หรือ “Send As” $userAlias = “Alan Steiner” 3. ให้ใช้คำสั่งนี้ $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias และ Add-RecipientPermission -Identity...

ในหน้าของ Office 365 Admin Center  จะมี report หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Admin เองสามารถสร้าง Audit log จากกิจกรรมทั้ง User หรือ Admin ได้สำหรับกิจกรรมบน SharePoint Online และ OneDrive for Business ผ่าน Office 365 Protection Center สำหรับ Protection Center คือหน้าเก่าของ Compliance Center บน Office 365 การใช้งานเมนูที่เกี่ยวกับ Compliace ที่หลากหลาย ซึ่งการเปิดการใช้งาน ควรเปิดก่อนที่จะมีการเริ่มใช้งานบริการ Office 365 1. ไปที่ https://protection.office.com และเลือก Office 365 audit log report 2. ต้องเปิด Audit Log Search ก่อน 3. เลือก Enable 4. เมื่อทำเสร็จแล้วให้รอสักพัก...