Kumton Suttiraksiri

บทความนี้จะกล่าวถึงการติดตั้ง Directory Synchronization ระหว่าง Active Directory (On-Premise) และ Office 365 โดยใน Lab นี้จะเรียกสั้นๆว่า DirSync Tool เมื่อจบ Lab นี้ Domain ของเราจะทำการซิงค์ไปยัง Office 365 ได้ Lab ที่ผมตั้งเป็นประมาณนี้ครับ Domain Controller: 1 Server DirSync Server: 1 Server Client: 1 client มีขั้นตอน ดังนี้ 1. ทำการ Activate DirSync ก่อน ไปที่ Active Users > Active Directory synchronization เลือก Set up คลิก Activate คลิก Activate Activate เสร็จสมบูรณ์ ทำการดาวน์โหลด Directory Sync Tool ไว้รอก่อน 2. เตรียมเครื่อง DirSync เครื่องต้องติดตั้ง .Net Framework 3.5 ก่อน...

User ที่อยู่บน Office 365 เราสามารถกำหนด Password Policy ได้เหมือนกัน เพื่อเพิ่มในเรื่อง Security ได้ เราสามารถกำหนดได้ 3 ประเภทคือ กำหนดไม่ให้รหัสผ่านหมดอายุ กำหนดอายุของรหัสผ่าน กำหนดวันให้แจ้ง User ก่อนรหัสผ่านหมดอายุ มีขั้นตอนดังนี้ 1. Log in เข้า Office 365 Admin Center 2. ไปที่ Service Settings > Password ลองดูครับ

ถ้าเราต้องการดูว่าแต่ละ User นั้นเปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุดเมื่อไหร่ เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังนี้ Connect Office 365 with PowerShell ถ้าใช้คำสั่งนี้ Get-MsolUser -all | select displayname, LastPasswordChangeTimestamp ถ้าต้องการให้ Export ออกมาเป็น CSV Get-MsolUser -All | select DisplayName, LastPasswordChangeTimeStamp | Export-CSV c:tempLastPasswordChange.csv -NoTypeInformation ลองดูครับ

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook 2016 หรือใน Office 365 ในเวอร์ชันปัจจุบันนี้ จะมีฟีเจอร์ชื่อ Clutter โดยมีหน้าที่ฟิลเตอร์เมล์ที่ Low-Priority ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาที่ต้องมาเปิดแต่ละเมล์ โดยหลักการคือเมล์เซิร์ฟเวอร์จะทำการเก็บประวัติว่า เมล์ไหนเปิดอ่านบ้าง เมล์ไหนไม่เปิดอ่านบ้าง แล้วถ้าเราทำการเปิดฟีเจอร์ Clutter ระบบจะทำงานอัตโนมัติ เมล์ไหนที่ไม่ค่อยได้อ่านจะไปยังที่ Clutter ในทันที แต่ถ้าหากฟีเจอร์ ไม่เหมาะกับคุณคุณปิดได้นะครับ ไปที่ Outlook Web Apps ตรงมุมบนที่เป็น Setting ให้เลือก Option > Mail > Automatic processing > Clutter เลือก Separate items identified as Clutter และคลิก Save ถ้าปิดให้เลือก Don't separate items identified as Clutter แล้วถ้าจะเปิดและปิดทั้งองค์กรทำอย่างไรหล่ะ? >> PowerShell ซิครับ ถ้าเพียงแค่คนเดียว เปิด ปิด ถ้าทุกคนในองค์กร เปิด ปิด ลองดูครับ

แผนการใช้งาน Office 365 บางแผนจะมี Office 365 Pro Plus ซึ่งจะติดตั้งได้ 5 เครื่อง เป้าหมายของบทความนี้คือ User ไม่ทราบว่าตัวเองติดตั้งไปกี่เครื่อง เครื่องไหนบ้าง ทำไมติดตั้งเพิ่มอีกไม่ได้? ดูว่าสิ่งที่เราลงทุนนั้น คุ้มค่าไหม โดยเฉพาะ User ที่ต้องการใช้ Office มากกว่าหนึ่ง มีวิธีดังนี้ 1. ไปที่ Office 365 Admin ไปที่ Active Usage 2. เลือก User คลิก Edit ตรง Office Installation 3. จะปรากฏเครื่องที่ได้ทำการ Activate ไว้ คนที่เป็น Admin สามารถ Deactivate ได้ แต่ว่าการ Deactivate นั้นจะไม่ได้ลบ App จากเครื่องนั้นๆ โดยตรง แต่ถ้า User นั้นต้องการใช้งาน จำเป็นต้องใส่ Credential ก่อน เพราะฉะนั้นถ้า User ถูก delete ไปแล้วจะไม่สามารถใช้งานได้ ลองดูครับ

บางครั้งเวลาเราทำการสร้างกลุ่ม Distribution List ขึ้นมาแล้วเพิ่มสมาชิกเข้าไป แต่ปรากฏว่าเมล์จากข้างนอกเข้ามาหาสมาชิกข้างในไม่ได้ ไม่ต้องตกใจไป สิ่งแรกคือต้องดู NDR ว่ามีเลขอะไร ซึ่งผมเจอคือ 5.7.133 ซึ่งมีวิธีแก้ง่ายๆ ดังนี้ วิธีที่ 1: เปิดให้ทุกคนทั้งข้างนอกและในองค์กร ส่งหามายังสมาชิกในกลุ่มได้ ซึ่งตอนแรกมันปิดอยู่นะ มีวิธีเปิดดังนี้ หน้า Exchange Admin Center ให้ไปที่ Recipients > Groups ให้เลือกกลุ่มที่มีปัญหา เลือก Delivery management เลือก Senders inside and outside of my organization คลิก Save วิธีที่ 2: อนุญาตให้ผู้สิ่งตามนี้ส่งได้เฉาะกลุ่มนี้เท่านั้น การที่จะยอมให้ใครบางคนส่งเมล์หาเราได้จากภายนอกองค์กร แต่ให้ตีกลับเมล์อื่นที่ไม่ต้องการ สามารถทำได้ดังนี้ ในหน้า Exchange Admin Center ให้เลือก Recipients > groups จากรายละเอียดในหน้าต่างให้เลือกกลุ่มที่แสดง NDR เลือก Edit เลือก Delivery management และ เลือก Senders inside and outside of my...

ปกติลูกค้าที่ซื้อ Office 365 แพลน E3 นั้นจะมี Office 365 ProPlus มาด้วย ซึ่งสามารถใช้งาน 5 PC/MAC + 5 Smart Phone + 5 Tablets ซึ่งในฝั่งของ SmartPhone และ Tablet คงไม่มีปัญหาอะไร เพราะดาวน์โหลดได้จาก Store ของแต่ละเจ้า แต่การ deploy เฉพาะผ่านในจะทำอย่างไร โดยปกติการ Deploy Office 365 ProPlus จะมีด้วยกันสองแบบคือ ผ่าน Internet โดย Download มาตรงๆจากหน้าเว็บ Office 365 ผ่าน Intranet โดยติดตั้งผ่านเฉพาะข้างในโดยไม่ต้องออกเน็ต แบบ A นั้นง่ายมากสะดวก แต่ต้องออกอินเทอร์เน็ต ซึ่งถ้าติดตั้งพร้อมกันหลายเครื่องเน็ตคงช้าน่าดู วิธีติดตั้งแบบ A ก็ง่ายๆ ไปที่ Office 365 Portal ได้เลย แต่แบบ B คือแบบที่เราจะมาเน้นกัน ซึ่งวิธีนี้เราจะทำการดาวน์โหลดตัว...

เนื่องจากเป็นคนที่ใช้ Search บ่อยๆ และหันมาใช้ Windows 10 ซึ่งมีช่อง Search Box ที่ผมใช้บ่อยๆ โดยปกติจะแสดงผลลัพธ์ไปที่ Bing แต่เมื่อเราใช้ Google บ่อยๆ หล่ะทำอย่างไร 1. ไปที่ Settings 2. เลือก System 3. เลือก Default Apps 4. เลื่อนลงมาเปลี่ยนตรง Web Browser ให้เป็น Google Chrome 5. ปิด 6. และดาวน์โหลด Extention ชื่อ Bing2Google และทำการติดตั้ง ดาวน์โหลดที่นี่ 7. ลอง Search ดู 8. ผลลัพธ์ที่ได้ ลองดูครับ  

ผมพึ่งทราบข่าวและได้ลองว่ามีการเพิ่ม Intune และ EMS เข้ามาอยู่มาในบริการของ Office 365 ซึ่งจะมาแทนที่ Intune Account Portal เดิมที่จะยกเลิกออกไปภายในสิ้นเดือนตุลาคม 2558 นี้ ถ้าหากอยากลอง trial ก็ดูได้จาก Office 365 Management Portal จะมีอะไรใหม่ใน Office 365 Management PortalSubscription Activation, Modification, Renewal, Cancellation และ Invoiceการเซตอัพ โดเมนUser & License Management และ การจัดการ Admin RoleService Health StatusService Request ticketingสำหรับในมุม Partner เราสามารถส่ง Offer และ Delegation ได้แล้ว Intune จะรวมร่างกับ Office 365 ในอนาคตเหรอ?จากที่ผมได้อ่านดู จะไม่รวมกันแบบ 100% แต่ว่า Intune จะถูกจัดการเรื่อง...

ปกติเวลาเราจัดการ user และ password จะจัดการผ่าน Directory Synchronization มากกว่า แต่ทว่าบางอย่างมันทำไม่ได้ผ่าน GUI อีกอย่างที่ผมชอบคือ เร็ว และนำไปประยุกต์ใช้ได้หลายง่าย ไม่ต้อง remote เข้าไปที่ dirsync ด้วยซ้ำ สำหรับใครพึ่งใช้งานครั้งแรกให้ไปอ่านที่บทความนี้ก่อน ใช้ Office 365 กับ PowerShell ครั้งแรก กำหนดรหัสผ่านให้ไม่หมดอายุแบบถาวร User คนเดียว กำหนดรหัสผ่านของ User นี้ Set-msoluser –UserPrincipalName [email protected] -PasswordNeverExpires $True ยกเลิกกำหนดรหัสผ่านให้ไม่หมดอายุถาวร Set-MsolUser –UserPrincipalName [email protected]  -PasswordNeverExpires $False User ทั้งหมด กำหนดรหัสผ่าน User ทั้งหมด Get-MsolUser | Set-MsolUser –PasswordNeverExpires $True เปิดใช้งานรหัสผ่านถาวรอีกครั้ง Get-MsolUser | Set-MsolUser –PasswordNeverExpires $False รีเซ็ตรหัสผ่าน กำหนดรหัสผ่านตั้งต้นเฉพาะคน Set-MsolUserPassword –UserPrincipalName [email protected] –NewPassword P@ssw0rd -ForceChangePassword $False กำหนดรหัสผ่านตั้งต้นทั้งหมด Get-MsolUser |%{Set-MsolUserPassword -userPrincipalName $_.UserPrincipalName –NewPassword P@ssw0rd -ForceChangePassword $False} แต่ถ้าเราจะเลือกเฉพาะคนก็ควรจะ Export...