Exchange&Outlook

สิ่งหนึ่งที่ Admin มักจะพบเจอคือการเปลี่ยนจากระบบ G-Suite ไปยัง Office 365 คือ User Experience ที่เปลี่ยนไป บางที User งง ซึ่งตอนนี้ Microsoft ได้ทำเว็บสอนง่ายๆทีละขั้นตอนให้กับ user แล้ว ในเว็บนี้จะช่วยให้ Admin ลดขั้นตอนในการอบรม User ไปได้มาก หากต้องมีการเปลี่ยนแปลง...

ปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานของ Azure AD Connect นั้นคือค่า Default ของ Azure AD Connect จะทำการ Synchronization Account ทั้งหมดทั้ง Domain ไปยัง Azure AD  ซึ่งอาจจะทำให้เกิด Account ที่ไม่พึงประสงค์ขึ้นใน Azure AD ด้วยเหตุนี้ในบางกรณี (ซึ่งควรจะเป็นกรณีส่วนใหญ่ด้วย)...

หลังจากที่ได้กล่าวถึงการติดตั้ง Exchange Server 2016 ในรูปแบบการติดตั้งภายในองค์กร หรือที่นิยมเรียกว่า On-Premise ไปแล้วนั้น หากท่านมีความประสงค์ที่จะขยายขอบเขตในการทำงานของ Exchange Server ของท่านให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ท่านอาจจะทำการเชื่อมต่อ Exchange Server ของท่านไปยัง Office 365 ในรูปแบบที่เรียกว่า "Exchange Hybrid Configuration" นั่นเอง ซึ่งในซีรี่ส์ชุด Exchange...

สำหรับใครก็ตามที่ที่ใช้งาน Shared Mailbox ปรากฏว่าตอนสร้างมาใหม่ๆจะเห็นตัวอักษรแรกกับหลัง เหมือน user profile ทั่วไป และคุณจะเห็นว่าคุณเปลี่ยนรูปไม่ได้ เว้นเสียแต่ว่าคุณจะใช้วิธีนี้ สิ่งที่มักจะปวดหัวกับคนใช้ Shared Mailbox คือ มันเปลี่ยนรูปไม่ได้   พอลอง PowerShell ตาม Microsoft https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/can-you-assign-a-picture-to-a-shared-mailbox-how/2ac071e2-c5e1-4b2d-9890-e43d9f7bb472   https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/set-userphoto?view=exchange-ps   ก็ได้แบบนี้   ใช้ไม่ได้   ผมมีวิธีง่าย ที่ง่ายก็ได้คือ 1. ไปที่ User > Active Users >...

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office...

เมื่อทำการปิดใช้งาน Active Directory Synchronization เรียบร้อยแล้ว  ต่อไปเราก็มาต่อกันในงานสำคัญซึ่งเป็นจุดหมายของเราใน Episode นี้ ก็คือการติดตั้ง Exchange Hybrid Configuration และ Active Directory Federation Service (AD FS) มาเริ่มงานกันเลยครับ เครื่องมือในการติดตั้ง Exchange Hybrid Configuration การติดตั้ง Exchange...

    หลังจากที่ได้ทำความรู้จักกับ Mail Flow และ Transport Pipeline ใน Exchange 2016 กันไปแล้ว นะครับ ในภาคที่ 5 นี้จะพาไปดูวิธีการ Configure ให้ Exchange Server 2016 สามารถทำการรับ/ส่ง Email กับโลกอินเทอร์เน็ตภายนอกได้ครับ     ก่อนที่จะเราไปดูการ Configure...

จุดหนึ่งที่จะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไฟล คือ การป้องกันไม่ให้ใช้ Forward Rule ไปยัง Domain อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำอย่างไรมาดูกัน Client Rule Forwarding Blocks ปกติ User สามารถที่จะสร้าง Rule ในการทำ Auto-Forward ไปยังเมลใดก็ได้ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่เพิ่มความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลได้ ดังนั้น user ควรแจ้งว่ามี domain ใดบ้างที่มีการติดต่อเป็นประจำ...

หน้าที่หลักประการสำคัญของ Exchange Server ก็คือการรับ/ส่ง Email นั่นเองครับ ซึ่งนี่แหละที่ช่วยให้ Email สามารถเดินทางจากผู้ส่งไปยังผู้รับ ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ไม่สูญหายไประหว่างทาง (ในทางทฤษฏีนะครับ) ดังนั้นในภาคนี้จะกล่าวให้เห็นภาพการทำงานของ Mail Flow และ Transport Pipeline ใน Exchange Server 2016 เสียก่อนครับ (ปล. จริงๆ...

หลังจากที่ได้ทำการติดตั้ง Exchange Server 2016 ในส่วนของ Mailbox Server Role ไปแล้วนั้น ในภาคนี้จะพักเบรคเนื้อหาหนักๆ ไว้สักตอนนึงนะครับ โดยจะให้ไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับ Exchange Server 2016 Management Tools กันก่อนว่ามีอะไรให้ผู้ดูแลระบบเลือกใช้ในการทำงานได้บ้างครับ เครื่องมือในการบริหารจัดการ Exchange Server 2016 นั้นก็จะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ...