SharePoint & OneDrive

สวัสดีครับ กลับมาพบกันอีกแล้วกับบทความ Power Apps ของผมที่จะแนะนำ Trick & Technique ในการใช้งานเครื่องมือสร้าง App แบบ Low-code สำหรับวันนี้เราจะมาใช้งาน Barcode Reader กันครับ สืบเนื่องมาจากทาง Microsoft Power Apps ได้ปรับปรุง Control...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ...

เพื่อให้ IT Pro ประหยัดเวลาในการทำ SharePoint list โดยการ import จากไฟล์ Excel ที่มีอยู่ สามารถทำได้ง่ายๆ มีขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ หมายเหตุ Browser ของเราต้องรองรับ ActiveX ด้วยนะ · ไปที่ Settings > Add an app · ให้ค้นหา import Spreadsheet ·...

สำหรับบทความในตอนนี้ ผมจะขออธิบายถึงหน้าตาของเจ้า PowerApps Studio ให้รู้จักกันแบบมากขึ้นกว่าเดิม โดยเมื่อเราใช้งานจะได้ทราบว่าแต่ละส่วนเรียกว่าอะไร อยู่ตรงไหน เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน หลายท่านคงจะเป็นเหมือนผมตอนแรกๆที่อ่านไปทำ Hand On Lab ไปแล้วก็ติดปัญหากับบางสิ่งบางอย่างที่เราหามันไม่เจอ ไม่รู้ว่าอยู่ตรงไหน เอาเป็นว่าเรามาเรียนรู้ว่า PowerApps Studio นั้นมีอะไรให้เราใช้บ้าง อ่านต่อได้เลยครับ 1. ให้ Login เข้าใช้งาน PowerApps ที่...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

สำหรับการกู้คืนไฟล์ด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้งานไม่ใช่เรื่องยาก และลดเวลาของการที่ Admin เข้าไปช่วยเหลือ หากใครเคยเจอว่าข้อความหายไป หรือไฟล์มีการ Crash การใช้ version history จะเป้นตัวช่วยแก้อย่างดี ปกติถ้าเราใช้ OneDrive Sync...

สวัสดีครับพบกันอีกครั้งกับบทความการใช้งาน SharePoint Online ครับ วันนี้เอาเป็นเรื่องเบาๆหน่อยนะครับ ผมขอเสนอเรื่องของการสร้าง Site Collection ให้กับหน่วยงาน, แผนก หรือทีมงานในองค์กรของท่าน ซึ่งการสร้าง Site Collection จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของ Tennant Administrator หรือ SharePoint Administrator นะครับ โดยต้องเข้าไปที่ Page ของ...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft...

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น...