SharePoint & OneDrive

สวัดดีครับชาว ITPro ทั้งหลาย ที่ต้องทำหน้าที่ดูแล SharePoint Online ของบริษัทที่ท่านทำงานหรือจะเป็นของลูกค้าที่ได้จ้างท่านคอยจัดการสิ่งต่างๆให้ โดยปกติเราก็จะใช้ สิทธิ์ Global Administrator ของ O365 เข้าไปจัดการเรื่อง Administrative กับ Workload ต่างๆของ O365 วันนี้ผมจะไม่กล่าวถึงเรื่อง Admin Roles ของ O365...

SharePoint Migration Tool หลังจากที่อยู่สถานะทดสอบมาสักพัก ตอนนี้ให้เราสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้แล้ว เหมาะกับองค์กรที่ต้อการย้ายไฟล์จาก SharePoint On-Premise หรือ File-Share ไปยัง SharePoint Online หรือ OneDrive for Business บน Office 365 สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ และติดตั้งการได้เลย SharePoint Migration Tool วิธีการใช้งานไม่มีอะไรซับซ้อน 1. ต้องทำการ...

เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้ โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่ติดตามบทความของผม สำหรับช่วงนี้คงเป็นช่วงเวลาที่วิกฤตสำหรับหลายท่านรวมถึงตัวผู้เขียนด้วย แต่ถึงอย่างไรก็ตามชีวิตยังมีพรุ่งนี้เสมอ (แบบที่พี่ตูนได้ร้องไว้) รวมถึงยุคโควิด-19 ยังได้สร้างโอกาสให้ผู้ที่ต้องการสร้างงานสร้างอาขีพได้ออกมาโขว์สกิลกันอย่างมากมาย เป็นการปรับตัวให้เข้ากับการดำรงชีวิตแบบ New Normal เพื่อความอยู่รอด เราในฐานะของคนในวงการ IT ก็เช่นกันต้องปรับตัว ต้องเรียนรู้สิ่งต่างๆ พัฒนาตนเองในด้านที่ถนัดและด้านที่เป็นเรื่องใหม่ที่เราไม่ถนัด เตรียมตัวกันให้พร้อมไว้ก่อนเป็นดีครับ ทักทายกันพอประมาณเข้าเรื่องบทความผมดีกว่า สำหรับ Power Apps นั้นช่วยให้เราสามารถสร้าง Mobile App ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพราะได้มีการเตรียมสิ่งต่างๆไว้ให้เราเรียกใช้งาน...

เวลาเราใช้งาน OneDrive for Business ไปสักพัก สิ่งที่ต้องคำนึงคือ การควบคุมให้ไฟล์ใน OneDrive for Business มีความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆในการแก้ไขปัญหาตรงนี้ หยุดทำการแชร์ไฟล์นั้นๆบน OneDrive for Business 1. เปิด OneDrive for Business  คลิกที่เอกสาร 2. คลิก Share 3....

ผมได้มีโอกาสไปสอนการจัดการ Documents ด้วย SharePoint Online ให้กับลูกค้ารายหนึ่ง และได้รับคำถามว่าในการ Upload Document ขึ้นไปยัง Document Library บน SharePoint Online เราสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมอย่างเช่นแผนกที่ทำการ Upload ได้หรือไม่ เนื่องจากแต่เดิมทาง User นั้นใช้งาน File Server ในการเก็บ...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2....

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย...

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...