SharePoint & OneDrive

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ...

สำหรับผู้ใช้งาน Office 365 จะทราบกันดีอยู่แล้วว่าในการเก็บไฟล์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างแผนก หรือส่วนกลางที่ให้ทุกๆคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้ นั้นใช้ SharePoint Online Site มาทำเป็น Document Center มีลูกค้าได้สอบถามผมว่า Storage ของส่วนกลางที่ให้กับ SharePoint Online นั้นมีขนาดเท่าไร แล้วเราจะสามารถกำหนดขนาดของแต่ละ Site Collection ได้ใหม คำตอบคือทำได้ครับเพียงแต่ต้องรู้ว่าจะไปทำที่ไหน อย่างไรแค่นั้นเอง โดยปกติ...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่น่ารักของผม วันนี้ผมมีบทความ Power Apps ใหม่มาให้ได้ติดตามกันอีกแล้วหลายท่านได้อ่านบทความของผมที่ผ่านๆมา อยากทำตามหรือศึกษาเพิ่มเติมแต่ติดในเรื่องของ Subscription หรือ Resource บางอย่างที่จะมาใช้งานทดสอบสร้าง Application เป็นที่ทราบกันดีว่าการที่เราจะได้ Subscription ของ Power Apps นั้นจะต้องทำการลงทะเบียนด้วย Email ขององค์กรโดยส่วนใหญ่ทางAdminที่ดูแลจะมีการ Assign License Office 365 ให้พนักงานใช้งาน...

  PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”   ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น  จำนวน Feature ที่ทำได้บน  SharePoint edition ต่างๆ ...

สวัสดีท่านผู้อ่านและผู้ที่คอยติดตามบทความของผมทุกท่านครับ สำหรับวันนี้เราจะมาใช้ Power Apps สร้างโปรแกรมสำหรับ Generate QR Code กันครับ มีน้องท่านหนึ่งสอบถามผมว่า ทางบริษัทต้องการทำ Application ที่สามารถสร้าง QR Code จากข้อมูลที่ต้องการ เช่น Web Site URL, Link สำหรับ...

สวัสดีผู้อ่านทุกท่านครับ มาต่อกันจากครั้งที่แล้วเราได้ InfoPath Form พร้อมแล้วสำหรับทำการ Publish ไปยัง SharePoint Server หรือ SharePoint Online สำหรับท่านที่เพิ่งมาอ่านตอนนี้ผมขอให้กลับไปอ่านบทความ InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ในตอนแรกๆ ก่อนเพื่อความเข้าใจเนื้อหาที่ต่อเนื่องกันก่อนนะครับ (ประมาณขอยอดการ View กลายๆ) ในตอนที่ 3 เราได้ออกแบบ input form...

สวัสดี สวีดัด อีกครั้งครับ ห่างหายไปนานพอสมควรกับเรื่องราวของ InfoPath โดยที่ 2 ตอนก่อนหน้านี้ผมได้พูดถึงการ Configure InfoPath และการใช้งาน InfoPath จัดรูปแบบของการปรับปรุง SharePoint List ได้ไปทดลองฝึกทำกันบ้างหรือเปล่าครับ? (เงียบ…..) งั้นผมเดาๆว่าผู้อ่านทุกท่านได้ไปลองใช้งาน InfoPath Designer 2013 กันตามที่ผมได้แนะนำไปแล้ว เจอปัญหาอะไร หรือติดตรงไหนก็สอบถามกันมาได้ครับผมพร้อมจะตอบเสมอครับ...

สิ่งหนึ่งที่ Admin มักจะพบเจอคือการเปลี่ยนจากระบบ G-Suite ไปยัง Office 365 คือ User Experience ที่เปลี่ยนไป บางที User งง ซึ่งตอนนี้ Microsoft ได้ทำเว็บสอนง่ายๆทีละขั้นตอนให้กับ user แล้ว ในเว็บนี้จะช่วยให้ Admin ลดขั้นตอนในการอบรม User ไปได้มาก หากต้องมีการเปลี่ยนแปลง...

สวัสดีครับทุกท่าน ในวันที่ผมเขียนบทความนี้เป็นช่วงที่หลายๆคนต้องทำงานที่บ้าน Work From Home เนื่องจากสถานการณ์ของ VIRUS COVID-19 การติดต่อสื่อสารกับผู้คนต่างๆต้องทำเป็น Online กันเกือบทั้งหมด โดยเราได้ Microsoft Teams มาเป็นพระเอกของการ WFH เป็นเครื่องมือที่เข้ากับยุคนี้อย่างมาก เกริ่นนำมาพอสมควรผมขอเข้าเรื่องบทความผมวันนี้ดีกว่า Crisis Communication App คืออะไร? Crisis Communication App...