SharePoint & OneDrive

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

สำหรับบทความในตอนนี้ ผมจะขออธิบายถึงหน้าตาของเจ้า PowerApps Studio ให้รู้จักกันแบบมากขึ้นกว่าเดิม โดยเมื่อเราใช้งานจะได้ทราบว่าแต่ละส่วนเรียกว่าอะไร อยู่ตรงไหน เพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน หลายท่านคงจะเป็นเหมือนผมตอนแรกๆที่อ่านไปทำ Hand On Lab ไปแล้วก็ติดปัญหากับบางสิ่งบางอย่างที่เราหามันไม่เจอ ไม่รู้ว่าอยู่ตรงไหน เอาเป็นว่าเรามาเรียนรู้ว่า PowerApps Studio นั้นมีอะไรให้เราใช้บ้าง อ่านต่อได้เลยครับ 1. ให้ Login เข้าใช้งาน PowerApps ที่...

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย...

SharePoint 2013 Developer features รุ่น Foundation  รุ่น Standard  รุ่น Enterprise  Access Services No No Yes App Catalog (SharePoint) No Yes Yes App Deployment: Autohosted Apps No No No App Deployment: Cloud-Hosted Apps No Yes Yes App Deployment: SharePoint-Hosted Apps No Yes Yes App Management Services No Yes Yes BCS:...

กลับมาตอนที่ 4 กันแล้วนะครับกับ SharePoint Online Management Shell ในบทความตอนที่แล้วผมได้ทิ้งท้ายเอาไว้ว่า เราสามารถทำการ Export ข้อมูลออกมาเป็น Excel ไฟล์ได้ ไม่ทราบว่าท่านใดได้ลองทดสอบกันแล้วบ้าง (ยกมือกันนับไม่ถ้วนเลย ฮาฮาฮา)  เอาเป็นว่ามาเฉลยดีกว่า ถ้าต้องการให้ข้อมูล Export ออกเป็น Excel (.CSV) ก็ให้ใส่ cmdlet...

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์...

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online...

เป้าหมายของ Wiki ใน Teams คือ เป็นที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแชร์โน๊ตร่วมกันได้ ซึ่งจะดูทางการกว่าใช้แชต หรือ conversation กัน เราสามารถใช้ @ ในการอ้างถึงคนที่ต้องเกี่ยวข้องในโน๊ต แท็บ Wiki จะเป็นแท็บตั้งต้นหากมีการสร้าง Teams ขึ้นมา เราสามารถเปลี่ยนชื่อ หรือลบแท็บนี้ได้   ข้อมูลของ Wiki อยู่ที่ใด หลังจากที่นั่งลองหาสักพัก ข้อมูลของ Wiki...

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for...