Microsoft 365

จากบทความตอนที่แล้วเราใช้วิธี In-Place Hold สำหรับจัดการกับ Inactive Mailbox แล้วซึ่งเป็นวิธีแรก เรามาดูวิธีที่สองคือ Litigation Hold ที่จะช่วยเก็บทุกๆเนื้อหาของเมล์ให้อยู่บน Online ได้สมบูรณ์ และสิ่งหนึ่งก่อนจะเริ่มขั้นตอนถัดไป ผมมักจะมีข้อสงสัยคือ สองฟีเจอร์นี้มีคุณสมบัติต่าง หรือเหมือนกันอย่างไรบ้าง เรามาดูกัน ข้อแตกต่างระหว่าง In-Place Hold และ Litigation Hold จากแหล่งอ้างอิง Litigation Hold...

เวลาเราใช้งาน OneDrive for Business ไปสักพัก สิ่งที่ต้องคำนึงคือ การควบคุมให้ไฟล์ใน OneDrive for Business มีความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆในการแก้ไขปัญหาตรงนี้ หยุดทำการแชร์ไฟล์นั้นๆบน OneDrive for Business 1. เปิด OneDrive for Business  คลิกที่เอกสาร 2. คลิก Share 3....

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft Teams ได้ออกเวอร์ชันฟรี ที่รองรับคนได้ถึง 300 คน เพื่อเป็นคู่แข่งกับ Slack,  Microsoft คิดว่าจะมีหลายองค์กรจะเปลี่ยนจาก version ฟรี เป็นแบบ Enterprise ผ่าน Office 365 Tenant โดยมีขั้นตอนง่ายๆในการอัพเกรด เราจะมาอธิบายให้ฟัง การอัพเกรดจะเป็นลักษณะ one-way คือ...

ผมได้มีโอกาสไปสอนการจัดการ Documents ด้วย SharePoint Online ให้กับลูกค้ารายหนึ่ง และได้รับคำถามว่าในการ Upload Document ขึ้นไปยัง Document Library บน SharePoint Online เราสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมอย่างเช่นแผนกที่ทำการ Upload ได้หรือไม่ เนื่องจากแต่เดิมทาง User นั้นใช้งาน File Server ในการเก็บ...

จุดหนึ่งที่จะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไฟล คือ การป้องกันไม่ให้ใช้ Forward Rule ไปยัง Domain อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำอย่างไรมาดูกัน Client Rule Forwarding Blocks ปกติ User สามารถที่จะสร้าง Rule ในการทำ Auto-Forward ไปยังเมลใดก็ได้ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่เพิ่มความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลได้ ดังนั้น user ควรแจ้งว่ามี domain ใดบ้างที่มีการติดต่อเป็นประจำ...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2....

สวัสดีครับ ในการทำ SharePoint Test Environment นั้นโดยปกติเราจะหาเครื่อง Server ที่มี SPEC ค่อนข้างดี มาทำการ Setup โดยใช้ Hyper-V หรือจะเป็น Virtual Machine ของค่ายอื่นก็ได้ แต่ถ้าเราไม่มีเครื่อง Server จะทำอย่างไร ปัจจุบัน Microsoft Azure ก็มีให้เราสมัครใช้งานได้ฟรี...

มีข่าวว่าทาง Microsoft เองจะผลักดันให้ทุกคนไปยังที่ Teams อย่างชัดเจนมากขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคมนี้ การเปลี่ยนผ่านจาก Skype for Business ไปยัง Microsoft Teams มีรายละเอียดอะไรบ้าง เรามาดูกัน จากการอัพเดตนี้เริ่มเห็นชัดมากขึ้น จากข้อความ Starting Oct. 1st, new Office 365 customers...

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่...

ตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน 2563 เป็นต้นมา ทาง Microsoft ได้มีการประกาศการเปลี่ยนชื่อสำหรับแผน SME ขึ้นมา มีแผนอะไรบ้างเรามาดูกัน สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ จากที่ผมดูเพื่อให้สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ให้ชื่ออยู่ในกลุ่มเดียวกัน ภายใต้แบรนด์ Microsoft 365 แต่ทุกอย่าง Service เหมือนเดิม ราคาเหมือนเดิม แต่แผนเหล่านี้จะถูกจำกัดที่แผนละไม่เกิน 300 users ยกเว้น Microsoft 365...