Microsoft 365

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง...

เคยเจอปัญหาไหมครับ กำลังพูดอยู่ตอนประชุมแล้วไอ หรือมีโทรศัพท์ดังแต่เมาส์ จะเลื่อนไป Mute ไม่ทัน บทความนี้เรามีคีย์ลัดให้ลองดู คีย์ลัดที่ใช้ช่วยเวลาเราพูดผ่าน Teams หรือมีเสียงโทรศัพท์เข้ามาคือ Shift + Ctrl + M เพียงเท่านี้ไมค์ก็ Mute อัตโนมัติแล้ว เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

หลังจากที่เราลองเล่น Office 365 มาสักพักหนึ่ง เราเองก็คิดว่าแล้วเราจะเริ่มอย่างจริงจังในบริษัทของเราอย่างไร ซึ่งมีหลายๆครั้งผมมักจะเจอคำถามว่า · ต้องใช้ Bandwidth เท่าไหร่? · Bandwidth ที่มีอยู่พอหรือไม่? · สามารถปรับ/ลดการใช้ Bandwidth ได้หรือไม่? ผมคงไม่สามารถปฎิเสธได้ว่า ถ้าหากเราใช้จริงๆ Network Traffic นั้นมีการเพิ่มขึ้นแน่นอน แต่สิ่งที่ได้กลับมาคือความสะดวกสบาย เพราะถ้ามีพนักงานที่อยู่ข้างนอกบ่อย ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ network ภายใน ดังนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผนเรื่องของ...

User ที่อยู่บน Office 365 เราสามารถกำหนด Password Policy ได้เหมือนกัน เพื่อเพิ่มในเรื่อง Security ได้ เราสามารถกำหนดได้ 3 ประเภทคือ กำหนดไม่ให้รหัสผ่านหมดอายุ กำหนดอายุของรหัสผ่าน กำหนดวันให้แจ้ง User ก่อนรหัสผ่านหมดอายุ มีขั้นตอนดังนี้ 1. Log in เข้า Office 365 Admin Center 2. ไปที่ Service Settings...

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมเป็นต้นมา Microsoft Office เองภายใต้วิชันของ Satya Nadella ที่เข้าสู่ตลาด Cloud อย่างแท้จริง ทำให้ไลเซนต์ Office แบบเดิมเปลี่ยนไป มีอะไรบ้างเรามาดูกัน การเปลี่ยนแปลงของไลเซนต์ Office 2019 ขณะที่หลายๆองค์กรมี Office หลายๆเวอร์ชันที่ใช้งาน ต้องการปรับเปลี่ยนให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน สิ่งที่ Microsoft ปรับเปลี่ยนคือ การขึ้นราคา...

ปกติ User ที่ใช้ Microsoft Outlook จะทำการ Recall Mail ได้ แต่ถ้าเป็น OWA จะใช้งานไม่ได้ ซึ่งตอนนี้เราสามารถใช้งานบน OWA ได้ เหมาะกับคนที่ใช้งาน OWA โดยเฉพาะ ทำไมต้อง Delay ในการส่ง? เหตุผลง่ายๆ ถือว่าเป็นโอกาสสุดท้ายที่ user จะยกเลิกการส่งเมล์ไปยังผู้รับได้ โดยสูงสุด...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย...

ปกติการสร้างทีมใน Teams เราจะต้องเพิ่มสมาชิกเอง ทีละคน ถ้าต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรจะลำบากมาก ตอนนี้สามารถเพิ่มคนทั้งองค์กรได้แล้ว ฟีเจอร์ org-wid จะเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 2,500 คน สามารถเพิ่มสมาชิกได้อัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้ถ้าคนเข้า คนออกบริษัท จะอัพเดตให้อัตโนมัติ   ขั้นตอนการสร้าง สิ่งแรกคุณต้องเป็น Global Admin ก่อน ถึงจะสร้างได้ โดยตอนสร้างทีม ตรง Privacy จะมี Org-wide ให้เลือก User...

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด...

Free Download eBook แห่งปีที่ IT Professional ไม่ควรพลาด ! คู่มือภาษาไทย Office 365 : A Day For Startup โหลดอ่านได้ตามสบายครับ  ให้กำลังใจนักเขียนโดยการกด Like สักครั้งก่อน Download ครับ ;)