Microsoft 365

ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น...

มีลูกค้าหลายคนสอบถามผมมาว่า จะทำอย่างไรที่จะเพิ่ม Admin คนที่สองเข้าไปควบคุมการใช้งาน OneDrive for Business ได้ ซึ่งเป็นคำถามทีน่าสนใจ ผมจึงมาขอแนะนำ 4 วิธีที่ช่วยคุณในการควบคุม ในฐานะที่เราเป็น Office 365 Admin  เราอาจจะได้รับคำถามนี้ เช่น ผมต้องการดูว่าเขาเก็บไฟล์อะไรบ้างในงานนี้ ซึ่งเราเองต้อง Grant Ownership ให้คนนั้นเขาเข้ามา โดยมีทั้งหมด 4 วิธีและมีรายละเอียดแต่ละวิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่...

ต้องบอกก่อนว่าฟีเจอร์นี้ผมว่ามีประโยชน์ และทุกองค์กรควรทำ ถึงแม้ว่าเราจะกำหนดใน Meeting Option ได้ว่าคนนอกองค์กรรออยู่ที่ Lobby ได้ทีละ Meeting ก็ตาม Teams Lobby คืออะไร? Lobby เป็นนิยามของสถานที่ที่ให้คนรอก่อนเข้ามาเข้าร่วมประชุม ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่จะให้คนที่รออยู่ใน Lobby สามารถเข้าห้องประชุมได้ ทำให้เราตรวจสอบแน่ใจว่าเป้นคนที่เราต้องการให้เข้าจริงๆ   วิธีการตั้งค่าคนนอกให้รอที่ Lobby เป็นค่า Default ในทางเทคนิคแล้วทาง Microsoft ได้มีการอัพเดต โดยจะส่งผลทั้งผู้ที่เข้าร่วมการประชุม และ...

ในตอนที่แล้วได้กล่าวถึงความต้องการพื้นฐานในการทำงานของ Exchange Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น จะเห็นได้อย่างชัดเจนอย่างสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่จะต้องพูดถึงก็คือเรื่องของการจัดการ Identity ระหว่าง On-premise กับ On-Cloud ซึ่งหลายๆ ท่านอาจจะมีข้อสงสัยว่าเราจะต้องแยกการทำงานของ Identity ออกเป็น 2 ส่วนหรือเปล่า ซึ่งในตอนนี้จะมีคำตอบให้ครับ Identity คืออะไร ก่อนที่จะไปกล่าวถึงการจัดการ Identity ผมขออธิบายสักเล็กน้อยเกี่ยวกับคำว่า “Identity” เสียก่อนนะครับ Idenity นั้น...

สวัดดีครับชาว ITPro ทั้งหลาย ที่ต้องทำหน้าที่ดูแล SharePoint Online ของบริษัทที่ท่านทำงานหรือจะเป็นของลูกค้าที่ได้จ้างท่านคอยจัดการสิ่งต่างๆให้ โดยปกติเราก็จะใช้ สิทธิ์ Global Administrator ของ O365 เข้าไปจัดการเรื่อง Administrative กับ Workload ต่างๆของ O365 วันนี้ผมจะไม่กล่าวถึงเรื่อง Admin Roles ของ O365...

ก่อนที่เราจะเริ่มศึกษา Microsoft Flow เราต้องมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Plan ของ Microsoft Flow เสียก่อน เพื่อที่เราจะได้ วางแผนการใช้งานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งปัจจุบัน Microsoft Flow จะมีทั้งหมด 4 แผน คือ Free, Flow for Office 365 &...

โดยส่วนใหญ่เมื่อเราใช้งานการจองห้องประชุมบน Office 365 โดยปกติสิ่งที่คนทั่วๆไปทำ คือ ดูว่าห้องนั้นว่างไหม ใครจองอยู่? แต่ ทำไมผมไม่เห็น? >> User ขาใหญ่ท่านหนึ่งโวยมา ใช่ครับ ไม่เห็นหรอกครับ เพราะโดยปกติถ้าไม่ตั้งค่าอะไร ก็จะเห็นตามดังรูป ถ้าคุณอยากให้เห็นชื่อคนจอง และหัวข้อในการจอง จะได้ตามตัวถูก ให้ใช้ PowerShell เท่านั้น 1. ใช้คำสั่งเพื่อให้ ตัวอย่าง “room1” สามารถเห็น Subject ของปฏิทิน...

SharePoint Migration Tool หลังจากที่อยู่สถานะทดสอบมาสักพัก ตอนนี้ให้เราสามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้แล้ว เหมาะกับองค์กรที่ต้อการย้ายไฟล์จาก SharePoint On-Premise หรือ File-Share ไปยัง SharePoint Online หรือ OneDrive for Business บน Office 365 สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ และติดตั้งการได้เลย SharePoint Migration Tool วิธีการใช้งานไม่มีอะไรซับซ้อน 1. ต้องทำการ...

กลับมาดูกันต่อนะครับสำหรับพี่น้องผองเพื่อน มิตรรักแฟนบล็อกทั้งหลาย หลังจากที่ได้กล่าวถึงการทำงานของ Exchange Hybrid Configuration ไปจนถึงการทำงานของ Active Directory Federation Service (AD FS) ไปในตอนที่ 3 นั้น ในคราวนี้เราจะมาเริ่มลงมือเตรียมการขั้นต้นสำหรับการทำ Exchange Hybrid Configuration กันครับ ซึ่งในหัวข้อนี้จะได้กล่าวถึงการออกแบบ และการเตรียมการ Active Directory...

ปัญหาหนึ่งที่ผมเจอ คือ เคสที่ Admin เปลี่ยน User License จาก Office 365 E3 เป็น Office 365 Business Premium ซึ่งคือการ Downgrade นั่นเอง ถ้าเป็นบริการออนไลน์ไม่มีประเด็น แต่ Office ที่ติดตั้งในเครื่องมีประเด็นครับ ยุ่งหล่ะงานนี้ สิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจาก...