Microsoft 365

เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2....

ต้องบอกว่า Microsoft Teams เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในหลายๆออฟฟิศ ที่ใช้ทำงานกับเพื่อนร่วมงาน แต่มีสิ่งหนึ่งที่สังเกตว่าผิดประจำ คือ ปกติ Teams เองข้อดีคือเราสามารถตอบเพื่อนในบทสนทนานั้นได้เลยใน Teams แต่สิ่งที่ผิดกันบ่อยๆ เมื่อมีใครต้องการเริ่มบทสนทนาใหม่ เพื่อต้องการขอไอเดีย ปรากฏมักจะเจอว่าพิมพ์ผิดไปที่ start new a conversion ทุกที ให้เราไปที่ reply ก็จะตอบได้เลย ตามรูป เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร...

สำหรับการกู้คืนไฟล์ด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้งานไม่ใช่เรื่องยาก และลดเวลาของการที่ Admin เข้าไปช่วยเหลือ หากใครเคยเจอว่าข้อความหายไป หรือไฟล์มีการ Crash การใช้ version history จะเป้นตัวช่วยแก้อย่างดี ปกติถ้าเราใช้ OneDrive Sync...

ใน Microsoft Teams ปกติค่า default ในการ Record Video จะขึ้นไปยัง Microsoft Stream ซึ่งทำให้ง่ายและดูย้อนหลังได้ คำถามคือ Microsoft Stream ใช้ Storage ส่วนใด หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Storage ของ Microsoft Stream ที่เราบันทึกวิดีโอนั้นอยู่ใน SharePoint...

วันนี้ขอนอกเรื่องจาก Exchange 2016 สักวันนึงนะครับ จะขอกล่าวถึง Skype for Business สักหน่อยเป็นเรื่องสั้นๆ ตอนเดียวจบเลยครับ 5555 เรื่องมีอยู่ว่า (ขึ้นต้นเหมือนนิทาน) ……. ผมได้รับงาน Migration Exchange ของลูกค้าเจ้าหนึ่งประมาณ 100 กว่า User ขึ้นไปยัง Office 365 โดยลูกค้าอยากใช้งาน Skype...

  PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”   ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น  จำนวน Feature ที่ทำได้บน  SharePoint edition ต่างๆ ...

จริงๆจะบอกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก พอดีไปเทรน User มาหลายๆที่คำถามเดียวกัน “จอเล็กเกะกะ ทำอย่างไร” เมื่อเราทำการแชร์ Screen ในเครื่องของเรา โดยปกติจอเล็กๆ จะปรากฏมุมล่างด้านขวาเสมอ ซึ่งเวลาเราตอนนำเสนอ เจ้าจอนี้มันไม่หาไปไหน วิธีการแก้คือ ตอนนี้มีปุ่ม Minimize ลงไปให้ไม่เกะกะสายตาแล้ว และเมื่อเราต้องการปิดการ Screens Sharing หรือเปลี่ยนโหมด เพียงแค่คลิก icon Teams และจะกลับมา แต่วิธีนี้ใช้ได้แต่บน Desktop...

Microsoft Lync 2013 ได้ออกอัพเดต Patch ประจำเดือนเมษายน 2014 เพื่อแก้ปัญหาบางอย่าง เช่น 2941631 Cannot drag a distribution group to change position in your contact list in Lync 2013 2941639 Call forwarding...