Microsoft Teams

Private Channels เป็นฟีเจอร์ที่ออกมาได้สักพัก ฟีเจอร์ที่ทำให้การเข้าถึงบทสนทนาและการเข้าถึงข้อมูลดูเป็นเจ้าข้าวเจ้าของมากขึ้น แต่ถ้าคุณจะใช้ต้องระมัดระวังหน่อยนะ ข้อควรระวังการใช้งาน Private Channels ใน Teams ไม่ควรใช้ Private Channel เพียงแค่ว่าฟีเจอร์นี้มันมีมาให้ คิดให้เยอะก่อนการสร้าง Private Channel การซ่อนอะไรบางสิ่งใน teams ไม่ได้ให้การทำงานแบบ Team Work ดีขึ้น การสร้าง Private...

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing...

จากที่ตอนนี้ทุกคนสามารถบันทึกวิดีโอได้ ทำให้พื้นที่ในการบันทึกอาจเต็มเร็วกว่าที่คิด คำถามคือ ตอนนี้วิดีโอที่จะบันทึกได้เหลือพื้นที่เท่าไหร่ ปกติในการบันทึกวิดีโอจะอยู่ที่ Microsoft Stream เพราะฉะนั้น ถ้าเราจะดูได้ เราต้องมีสิทธิ์ Office 365 Global Admin เสียก่อน ไปที่ Microsoft Stream เลือก ฟันเฟือง และเลือก Admin Settings เลือก Usage Detail เราจะเห็นว่าตอนนี้...

การใช้ App Bar หรือไอคอนลัดที่อยู่ด้านซ้ายของ Teams เพื่อสำหรับการเข้าถึง App ได้เร็วขึ้น ซึ่งเราสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง และเพิ่ม App ได้จากการทำ App Setup Policies ก่อนที่จะเริ่ม Setup ต้องแน่ใจว่าเราต้องมีสิทธิ์อย่างน้อย Teams Service Administrator Role หรือ Global Admin ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1....

ปกติ Presenter ใช้แชร์หน้าจอ หรือเอกสารเท่านั้น แต่อยากจะแชร์เป็นวิดีโอจาก YouTube หรือ Stream ให้ผู้ร่วมประชุมได้ยิน ปรากฏทำไม่ได้ ต้องส่งลิงคฺไปแทน ตอนนี้ปัญหานี้ได้ถูกแก้ไขแล้ว วิธีการแก้ปัญหาให้เล่นวิดีโอระหว่างการประชุมง่ายๆ ดังต่อไปนี้ 1. คลิก Join จาก teams Calendar, Outlook หรือ Meet Now 2. คลิก Share...

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office...

สำหรับ IT ที่ต้องใช้งาน Visio เป็นประจำในการวัดแบบแปลน, เอกสาร และ presentation ซึ่งหากมีงานที่ต้องออกแบบ Teams และ Skype for Business ตอนนี้มีให้ดาวน์โหลดได้แล้ว ถึงแม้ว่า Stencil นี้จะไม่ใช่ Official จาก Microsoft ก็ตาม แต่เพียงพอสำหรับใช้งานเลยทีเดียว สามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ Skype and...

โดยปกติการใช้งานไฟล์ใน Microsoft Teams ก็จะเก็บลงใน Teams หรือบน SharePoint Online แต่โดยส่วนใหญ่ค่า default เราจะอนุญาตให้ user เก็บที่อื่นได้ เช่น Google Drive หรือ DropBox เป็นต้น เพื่อให้ไฟล์งานไม่รั่วไหล ผมจะขอแนะนำว่า IT Admin ทุกคนควรไป Disable...

สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan...