Microsoft Teams

ปกติการสร้างทีมใน Teams เราจะต้องเพิ่มสมาชิกเอง ทีละคน ถ้าต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรจะลำบากมาก ตอนนี้สามารถเพิ่มคนทั้งองค์กรได้แล้ว ฟีเจอร์ org-wid จะเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 2,500 คน สามารถเพิ่มสมาชิกได้อัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้ถ้าคนเข้า คนออกบริษัท จะอัพเดตให้อัตโนมัติ   ขั้นตอนการสร้าง สิ่งแรกคุณต้องเป็น Global Admin ก่อน ถึงจะสร้างได้ โดยตอนสร้างทีม ตรง Privacy จะมี Org-wide ให้เลือก User...

มีคำถามจาก User ที่มาเรียนกับผม สอบถามมาว่า ตอนนี้ที่บริษัทมี YouTube Channel อยู่ จะเพิ่มเข้ามาใน Teams อย่างไร เพื่อให้พนักงานทราบ Ads ใหม่ของบริษัท เป้นคำถามที่ดีครับ เพราะเราทราบว่าใน Teams มีฟีเจอร์หนึ่งในการเพิ่ม YouTube และอีกเรื่องหนึ่งที่ user ต้องการคือไม่อยากให้มีการ Login วิธีการไม่ได้ยากครับ 1. Copy Path...

ทุกครั้งในการกำหนดให้ใครเป็น Presenter ผู้จัดประชุมหรือ Organizer จะต้องมันกำหนดสิทธิ์ตรง Meeting Option เสมอ แต่ถ้าเราอยากให้ Organizer เป็น Presenter ทุกครั้งจะต้องทำอย่างไร เรามีวิธี จากบทความตอนก่อนหน้านี้ TeamsTricks : กำหนด default ให้คนนอกรออยู่ที่ Lobby ทั้ง Tenant ได้แล้ว คราวนี้เรามาลองดูว่าจะกำหนดให้ คนนัดประชุม...

จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio...

บางทีไฟล์ใน Teams มันก็เยอะจัดหาไม่เจอ เพื่อให้ไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ หาได้ง่าย ฟีเจอร์ PIN ที่อยู่ใน Windows พร้อมใช้ใน Microsoft Teams แล้ว ใช้ PIN เพื่ออะไร เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพื่อใช้งานไฟล์ที่บ่อยๆ ทำทุกวัน เพื่อแยกความสำคัญของไฟล์ ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ไปที่แท็บของ Files ใน Channel 2. เลือกเอกสาร...

ต้องบอกก่อนว่าฟีเจอร์นี้ผมว่ามีประโยชน์ และทุกองค์กรควรทำ ถึงแม้ว่าเราจะกำหนดใน Meeting Option ได้ว่าคนนอกองค์กรรออยู่ที่ Lobby ได้ทีละ Meeting ก็ตาม Teams Lobby คืออะไร? Lobby เป็นนิยามของสถานที่ที่ให้คนรอก่อนเข้ามาเข้าร่วมประชุม ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่จะให้คนที่รออยู่ใน Lobby สามารถเข้าห้องประชุมได้ ทำให้เราตรวจสอบแน่ใจว่าเป้นคนที่เราต้องการให้เข้าจริงๆ   วิธีการตั้งค่าคนนอกให้รอที่ Lobby เป็นค่า Default ในทางเทคนิคแล้วทาง Microsoft ได้มีการอัพเดต โดยจะส่งผลทั้งผู้ที่เข้าร่วมการประชุม และ...

สวัสดีครับทุกท่าน บทความ Register Customer Data ครั้งนี้เป็น EP.3 แล้วนะครับ โดยในบทความ EP.2 ผมได้แนะนำทุกท่านสร้าง App เพื่อเชื่อมต่อกับ SharePoint Online เก็บข้อมูลลูกค้าเป็นตัวอย่างง่ายๆของการสร้าง Apps แบบ Low Code ด้วย Power Apps หลายท่านคงได้นำไปประยุกต์ใช้งานกันบ้างแล้ว...

สวัสดีครับ มาพบกันอีกครั้งใน EP.3 ของ Employee Check-in จากทั้ง EP.1 และ EP.2 ที่ผ่านมา ผมได้นำเสนอวิธีการใช้งาน Location ของ Device การใช้งาน Bing Map เพื่อแสดงแผนที่ โดยมีการปักหมุดตำแหน่ง Latitude ,...

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List...

ผมเจอโจทย์บางบริษัทไม่ต้องการให้มีการ record video ระหว่างประชุมเลย เพราะเกรงข้อมูลจะหลุดออกไป แผนก IT ต้องหารวิธีหล่ะ ต้องทำอย่างไร สำหรับการบันทึกระหว่างการประชุมจะเรียกว่า Cloud Recording โดยการประชุมเราสามารถกำหนดว่าใครสามารถบันทึกหรือไม่บันทึกได้ ตามสิทธิ์ Organizer และ Presenter แต่มาในโจทย์แบบนี้ ไม่ให้บันทึกเลยทำอย่างไร ให้ไปที่ Teams Admin Center > Meetings > Meeting...