Microsoft Teams

ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team วิธีที่สอง...

สวัสดีครับ วันนี้เราลองมาทำ Apps ง่ายๆสำหรับบันทึกข้อมูล Customer หรือจะเป็นข้อมูล Register ต่างๆโดยให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลให้เรา และยังสามารถประยุกต์ใช้กับข้อมูลอื่นๆได้ด้วย เป็นการสร้าง Canvas Apps ด้วย Power Apps ครั้งนี้ผมจะใช้ Excel File เป็นที่เก็บข้อมูล และวาง File ไว้ที่ OneDrive ไปลองดูวิธีการกันเลยครับว่าทำอย่างไร ก่อนอื่นเราต้องไปสร้าง...

มีหลายขั้นตอนในการ share website ไปยัง Teams แต่โดยส่วนใหญ่เราต้อง Copy+Paste ไปยัง Teams ซึ่งเสียเวลา ต้องสลับหน้าจอไปมา ตอนนี้มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น คือ Share to Teams ผ่านบราวเซอร์ Edge นี่เอง สำหรับผู้ที่ใช้  Edge Chromium สามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้เลย ข้อแนะนำควร sign...

บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC   วิธีการตรวจสอบ ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings...

Teams ได้ย้ายฟีเจอร์จาก “follow” ในแต่ละ Channel ให้ user สามารถกำหนดการ notification ได้ในแต่ละ channel ที่ตนต้องการ หลายครั้งผมมักได้รับคำถามว่าทำไม Teams ถึงไม่ notification ให้เห็น เนื่องจากฟีเจอร์มีการอัพเดต ทำให้ค่า default ของ Channel Notification เป็น Off   วิธีการเปิด...

บางทีการสนทนา เราก็อยากรู้ว่าคุยไปคุยมา ผลสรุปเป็นอย่างไร ช่วยโหวตกันหน่อย เพื่อทราบความเห็น เรามีวิธีง่ายๆ ดังนี้ ตอนแรกผมใช้ add-in “Polly” ในการทำ Quick Polls แต่ก็ไม่ได้ง่ายนะ ถ้าเป็น User และตอนแรกผมใช้ Forms จะต้องแอดเข้ามามันก็ไม่ง่ายเหมือนกันสำหรับ Quick Poll แต่ตอนนี้เราสามารถเริ่มทำ Quick Poll ง่ายๆเลย โดยพิมพ์คำว่า @Forms...

สวัสดีท่านผู้ติดตามบทความของผมทุกท่านครับ่ ช่วงนี้เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการระบาดของโควิด-19 อยู่ในหลายพื้นที่ ทำให้การทำงานของเราๆท่านๆจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ขณะนี้ แน่นอนว่าพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศได้รับผลกระทบอย่่างหลีกเลี่ยงมิได้ จากที่เคยต้องเข้าทำงานออฟฟิศก็ต้องทำงานจากที่บ้าน หรือเรียกตามภาษาอังกฤษว่า Work From Home (WFH) นั่นก็ไม่ได้เป็นอุปสรรคในการทำงานของวิถีชีวิตธรรมดาแบบใหม่ (New Normal) สิ่งที่แต่ละหน่วยงานต้องการก็คือ การรายงานถึงตำแหน่ง หรือ พิกัดที่พนักงานคนนั้นทำงานอยู่

ฟีเจอร์ Test Call เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยตรวจสอบอุปกรณ์ภาพและเสียงนั้นโอเคสำหรับ Microsoft Teams หรือไม่ ซึ่งจริงๆ แล้วเคยมีมาสมัย Skype for Business แต่ตอนนี้เพิ่มมายังใน Microsoft Teams แล้ว สำหรับการทดสอบจะใช้ผ่าน client บน desktop โดยไปที่ Settings > Devices เลือก...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว...

Private Channels เป็นฟีเจอร์ที่ออกมาได้สักพัก ฟีเจอร์ที่ทำให้การเข้าถึงบทสนทนาและการเข้าถึงข้อมูลดูเป็นเจ้าข้าวเจ้าของมากขึ้น แต่ถ้าคุณจะใช้ต้องระมัดระวังหน่อยนะ ข้อควรระวังการใช้งาน Private Channels ใน Teams ไม่ควรใช้ Private Channel เพียงแค่ว่าฟีเจอร์นี้มันมีมาให้ คิดให้เยอะก่อนการสร้าง Private Channel การซ่อนอะไรบางสิ่งใน teams ไม่ได้ให้การทำงานแบบ Team Work ดีขึ้น การสร้าง Private...