ปกติ OneDrive หรือ SharePoint เองจะมีการกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ของแต่ละ user เอง แต่ถ้าในมุมองค์กรเราสามารถกำหนด policy ให้ทุกคนมีช่วงเวลาการหมดอายุของเอกสารเท่าๆกันได้ด้วย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ คือ เรื่องของ Compliance เพราะเมื่อ User มีการแชร์ไฟล์เอกสารไปด้านนอก ทางทีม IT Policy ควรกำหนดนโยบายกลางว่า ลิงค์ที่ออกไปควรหมดอายุเมื่อไหร่ และประกาศให้รู้กัน เช่น ลิงค์นี้มีอายุแค่ 10 วันนับจากวันที่แชร์เป็นต้น   มีขั้นตอนดัต่อไปนี้ ไปที่ SharePoint Admin Center > Sharing > Sharing outside your organization กำหนดให้มีเวลา 10 วัน และอย่าลืมติ๊กถูกด้วย   ผลลัพธ์เมื่อ User ทำการแชร์ไปยังคนข้างนอก ตรง Expired Date จะถูกล็อคให้เป็น 10 วันเท่านั้น

หลายๆ ท่านคงจะเคยเจอปัญหาในการจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในการอบรมผู้ใช้งาน ว่าจะหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีสภาพแวดล้อมเหมือนก้นจำนวนมากๆ ได้อย่างไร และจะควบคุมการใช้งานของผู้ใช้งานได้อย่างไร  ในบทความนี้จะแนะนำให้รู้จักกับ Azure Labs Service (ตอนนี้ยังเป็น preview อยู่ครับ โดย Azure Labs Service เป็นการพัฒนามาจาก DevTest Labs) ซึ่งเป็นบริการหนึ่งบน Microsoft Azure ที่จะช่วยตอบโจทย์ดังกล่าวให้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี Azure Labs Service เป็นบริการที่ช่วยให้สามารถบริหารจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ฝึกปฏิบัติงานต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการทดสอบซอฟต์แวร์  การฝึกอบรม (ซึ่งในบทความนี้ผมขอใช้คำพูดรวมๆ ว่า ทำ lab ก็แล้วกันนะครับ) ได้อย่างง่ายดาย และสามารถที่จะรองรับการใช้งานผู้เรียนได้พร้อมๆ กันเป็นจำนวนมาก ข้อดีของ Azure Labs Service สามารถจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะใช้ในทำ lab ได้เป็นจำนวนมาก ในระยะเวลาอันรวดเร็ว สามารถควบคุมการใช้งานทรัพยากรต่างๆ ของผู้เรียนแต่ละคนได้ (นั่นหมายถึงการควบคุมค่าใช้จ่ายของ Azure ด้วยนั่นเอง) มีหน้า Dashboard สามารถติดตามการใช้งาน และกิจกรรมต่างๆ ของผู้เรียน มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่ดี สามารถจัดทำ lab ที่เป็นของหน่วยงาน หรือองค์กรได้เอง รูปแบบการใช้งานของ Azure...

เรื่องป้องกันไฟล์ให้ปลอดภัยถือว่าเป็น Top priority ของ Microsoft ทั้งฟีเจอร์ต่างๆทั้ง DLP, eDiscovery, Service level encryption เป็นต้น สำหรับ File Restore เป็นบริการ Self-Service ที่ให้ Admin หรือ User สามารถ restore ไฟล์ ณ จุดเวลาใดก็ได้ภายใน 30 วัน File Restore สำหรับ OneDrive for Business File Restore เป้นบริการ Self-Service สำหรับกู้คืนไฟล์ ซึ่งอนุญาตให้ admin หรือ user สามารถกู้คืน ร จุดเวลาใดก็ได้ใน 30 วัน หาก user สงสัยว่าไฟล์นั้นมีการแก้ไข user สามารถเข้าไปดู และสามารถให้เจ้าของไฟล์นั้นสามารถย้อนเวลาได้ภายใน 30 วัน > การใช้งาน File Restore user...

หลังจากคราวที่แล้วผมได้พูดถึง ความแหร่มของการสร้าง Virtual Machine ในหน้าตาของ Azure Portal ไปแล้วนั้น จะเห็นได้ว่าในหน้า Portal ได้มีการออกแบบมาให้ใช้งานง่ายขึ้น แต่ทุกอย่างในนั้นล้วนเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นทั้งสิ้น ซึ่งถ้าเราใช้งานแบบไม่คิดอะไรมาก ก็จะนำมาซึ่งค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นครับ ในโพสต์นี้จะได้แนะนำวิธีการในการบริหารจัดการ Virtual Machine ใน Azure ให้ได้ประโยชน์สูงสุด และประหยัดงบประมาณขององค์กรได้เป็นอย่างดีอีกด้วย ทำได้อย่างไรกันบ้าง เดี๋ยวมาดูกันเลยครับ หลักการที่จะลดค่าใช้จ่ายในการใช้งาน Azure Virtual Machine นั้นมีง่ายๆ ด้วยกันเพียงข้อเดียวคือ "สร้างเท่าที่ใช้"  ครับ ไม่ต้องสร้างเผื่อดังนั้นสิ่งที่เราสามารถลดได้เห็นๆ เลยมีดังนี้ครับ 1. ตัดสินใจให้ดีว่าจะใช้บริการ Azure ในรูปแบบไหน การทำงานบางอย่างบน Azure นั้นจะมีให้เลือกใน 2 รูปแบบคือ IaaS (Infrastructure as a Service) และ PaaS (Platform as a Service) ซึ่งสามารถใช้แทนกันได้ ยกตัวอย่างดังตาราง การทำงาน IaaS PaaS ใช้ฐานข้อมูล Microsoft SQL Server Azure Virtual Machine + SQL Server Azure...

สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for business และต้องเลือกเป็น Anyone แบบไม่ให้ Editing ครับ เมื่อเราทำการ copy link หรือส่งอีเมล์ไปไม่ว่าจะคนในหรือคนนอกบริษัท เมื่อเปิดลิงค์จะพบว่าไม่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารออกมาได้

วันหยุดยาวๆ แบบนี้ผมเลยถือโอกาสกลับมาทักทายสมาชิกชาวชาว Mvpskill ทุกท่านกันสักหน่อยนะครับ ไหนๆ ก็วันหยุดกันแล้วก็เอาเนื้อหาเบาๆ มาพูดถึงกันก่อนก็แล้วกันครับ วันนี้ผมจะขอพูดถึงหน้าตาของเจ้า Azure Portal ในส่วนของการสร้าง Virtual Machine ซึงทาง Microsoft ได้ปรับปรุงให้ใช้ง่ายขึ้นครับ ซึ่งถ้าใครที่เคยเข้าไปใช้แรกๆ อาจจะงงๆ หน่อย แต่พอใช้ไปสักพักแล้วก็จะเริ่มคุ้นชิน และรู้สึกว่ามันใช้ง่ายกว่าเดิมพอสมควรเลยทีเดียว มีอะไรกันบ้าง เดี๋ยวจะพาไปดูกันครับ หน้าตาของ Azure Portal ในส่วนของการสร้าง Virtual Machine นั้นจะแบ่งออกเป็นทั้งหมด 7 ขั้นตอน  1. ข้อมูลทั่วไปของ Virtual Machine (Basics) ในส่วนนี้จะเป็นหน้าจอเพื่อใช้ในการกรอกข้อมูลทั่วไปของ Virtual Machine คือ Resource Group  ในส่วนนี้จะใช้กำหนด Resource Group ที่จะสร้าง Virtual Machine Virtual Machine Name กำหนดชื่อของ Virtual Machine ซึ่งจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของคนอื่นทั่วโลก Region  กำหนด Region ของ Azure ซึ่งโดยทั่วไปในประเทศไทย จะกำหนดเป็น...

โจทย์หนึ่งที่ IT Manager ต้องพบ คือ รหัสผ่านของ user ที่ใช้งานผ่าน Azure AD มีรหัสผ่านที่ไม่ซับซ้อน เช่น Password123 ซึ่งมันสุ่มเสี่ยงที่จะหลุดไปง่ายๆ ตอนนี้ AzureAD มีฟีเจอร์ป้องกันนี้แล้ว แต่อยู่ในสถานะ Preview ลองมาใช้ทดสอบกันครับ Azure AD Password Protection    เรื่องรหัสผ่านเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยง โดยปกติเอง Microsoft จะมีระบบป้องกัน Common Password เพื่อป้องกัน Cyber-criminal แต่บางองค์กรต้องการทำ Global Banned Passwords ด้วยตนเอง เช่น บางครั้งต้องการไม่ให้ user ตั้งแบบ specific-term จนมากเกินไป   ซึ่งในที่นี้เราขอแนะนำแบบ cloud only ซึ่งสามารถนำ Azure AD password protection ใช้กับ Active Directory ได้ ทำให้บน on-premise กับ cloud เป็น policy...

ข่าวดี !!! งานสัมมนาดีๆ ส่งท้ายปลายปี 2018 มาแล้วจ้า ขอเชิญผู้สนใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีในการบริหารจัดการเดสก์ท็อปในองค์กร ในรูปแบบใหม่ ที่เรียกว่า Modern Desktop  ตลอดจนการ Deployment ผ่านคลาวด์ ด้วยเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดอย่าง Windows Auto Pilot และที่สำคัญ ในงานนี้เราจัดให้ท่านได้ร่วม Workshop ไปพร้อมกันด้วยครับ Mvpskill.com ร่วมกับ Microsoft ประเทศไทยจัดงานสัมมนาดีๆ ส่งท้ายปลายปี 2018 ในงาน Modern desktop and Enterprise deployment with Windows Auto Pilot ในงานท่านจะได้พบกับเทคโนโลยีในการบริหารจัดการเดสก์ท็อป ในรูปแบบใหม่ (Modern Desktop) ตลอดจนฟีเจอร์สุดล้ำอย่าง Windows Auto Pilot ที่จะช่วยให้ท่านสามารถ Deploy ผ่านระบบคลาว์ดได้โดยสะดวกมว๊ากกกกก วัน/เวลา:  วันที่ 15 ธันวาคม 2018 เวลา 09.00 - 17.00 น. สถานที่: ชั้น 38 CRC Tower,...

สำหรับงานเมื่อวันที่ 27/10/2018 ที่ผ่านมา มีผู้เข้าร่วม 70 ท่านให้ความสนใจล้นหลาม หลายท่านเรียกขอสไลด์ในงาน ต้องขออภัยครับ สไลด์อยู่ในโพสต์นี้แล้วครับ สไลด์ Session ของพี่ฟูเกียรติ Azure Architecture by P"Fu_27102018 from Kumton Suttiraksiri สไลด์ Session ของพี่วรุณ Azure migration by P"Waroon_27102018 from Kumton Suttiraksiri

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload 8ราวนี้ทุกรูปที่เราถ่ายจะเก็บเข้าไปใน OneDrive for Business อัตโนมัติ หมายเหตุ ฟีเจอร์นี้สนับสนุน OneDrive บัญชีเดียว ถ้าคุณมีทั้ง OneDrive และ OneDrive for Business คุณต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น