ผมเคยเจอเคสลูกค้าบอกว่าใช้งาน Teams เฉพาะโครงการนี้ แต่ตอนนี้ไม่ใช้ แต่ไม่อยากลบทิ้งแต่ อยากให้เก็บแบบ Archive เหมือนอีเมล์ได้ไหม ตอนนี้คำตอบสามารถทำได้แล้ว สิ่งแรกที่ควรทราบ เราจะต้องเป็น Team owners ของทีมนั้นๆก่อน วิธีการ Archive มีดังนี้   ระบบก็จะ Archive ทีมนี้ไว้ ตอนที่มี pop up ถามว่า Make the SharePoint site read-only for team members ให้คลิกด้วย เพื่อให้สมาชิกในทีมไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาใน SharePoint ได้ แต่ Team Owners ยังแก้ไขได้ อีกอย่างสมาชิกในทีม จะไม่สามารถอัพเดตข้อมูลนี้ได้ด้วย   หากต้องการ Restore คุณก็กลับไปที่เดิม แล้วเลือก Restore

จากบล็อคก่อนหน้านี้ เราเคยพูดถึงเครื่องมือ SharePoint Migration Tools ไป ตอนนี้ได้ปรับปรุงออกมาเป็น v2 แล้ว เกริ่นนิดนึงว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือ Free หน้าที่หลักๆ คือ Migrate , SharePoint แบบ On-Premise หรือ File Share ไปยัง SharePoint Online หรือ OneDrive for Business บน Office 365 สำหรับที่ปรับปรุงใหม่มีดังต่อไปนี้ โดยเพิ่มการสนับสนุน List ของ SharePoint Server 2013 GenericList DocumentLibrary Survey Links Announcements Contacts Events Tasks DiscussionBoard PictureLibrary XMLForm ...

สวัสดีครับท่านผู้อ่านที่ติดตามบทความของผม ครั้งนี้ต้องขออภัยที่บทความนี้ห่างจากครั้งก่อนอยู่พอสมควร หวังว่ายังคงรอติดตามกันอยู่นะครับ เอาละมาต่อจากครั้้งก่อนเลยดีกว่า สำหรับครั้งก่อนผมได้แสดงคำสั่งในการสร้าง SharePoint Online Site ให้ได้เห็นกันแล้วว่ามีรูปแบบอย่างไร แต่ว่ามีติดอยู่นิดตรงที่เราต้องมาเปิดใช้งาน Site นั้นผ่าน Browser และกำหนด Site Template ที่เราต้องการถึงจะเป็นการสร้าง Site ที่เสร็จสมบูรณ์ การแสดงข้อมูล Site Template เพื่อแสดงให้เห็นว่าในการสร้าง Site นั้นเราจะเลือกใช้ Template อะไรได้บ้างเพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ที่ต้องการ คำสั่งที่เราจะใช้วันนี้ก็คือ Get-SPOWebTemplate เป็นการแสดง Web Site Template ที่เราสามารถใช้งานเพื่อสร้าง Site ของเราได้ ผลลัพธ์ดังรูปครับ ขออธิบายเพิ่มเติมนครับ Name ก็คือชื่อของ Site Template ที่มีให้เราได้ใช้งาน Title ก็คือตัวที่บอกหรืออธิบายเพิ่มเติมให้รู้ว่าเป็น Site Template แบบไหน ประเภทไหนครับ LocaleId ก็คือภาษาที่รองรับและเป็น Default CompatibilityLevel การรองรับ Version ของ SharePoint รายชื่อ Site Template ที่ List...

สำหรับองค์กรใดที่เริ่มใช้งาน Office 365 มาสักพัก และเริ่มการสร้าง Communication ภายในองค์กร Yammer เป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะไม่ต้องลงทุนเพิ่ม และการใช้งานข้อมูลอยู่ภายในบริษัท ผมได้รวบรวมลิงค์เดียวในการใช้งาน Yammer รวมถึง Resource ที่จำเป็นเอกสารต่างๆ โดยจะแบ่งเป็น 6 ขั้นตอน คือ 1. Plan your strategy 2. Prepare for launch 3. Communicate the launch 4. Training members 5. Ongoing engagement 6. Measure success   สามารถเข้าไปที่ Yammer Adoption Resources    

ช่วงระหว่างการ Transition เมล์ สิ่งหนึ่งที่ถามเสมอคือ ผมสามารถปรับ URL ของ OWA ได้หรือไม่ โดยปกติเวลาเราใช้ OWA เราจะใช้ outlook.office.com หรือ portal.office.com แล้วแต่บางบริษัท แต่มีลูกค้าถามว่า user ผมจำไม่ได้ (คือ มันต้องจำด้วยเหรอ) เขาต้องการเป็น mail.domain.com   ??   ถามว่าทำได้ไหม ก็ทำได้นะ โดยที่เราไปตั้งค่า CNAME ให้ชี้ไปยัง outlook.office.com ก็สามารถใช้งานได้แล้ว   เช่น ชี้จาก mail.domain.com ไปยัง outlook.office.com   แต่วิธีนี้จะใช้ไม่ได้กับกับ deploy แบบ hybrid ครับ   ส่วนสร้าง record อย่างไร ไปดูที่บทความนี้ครับ Create DNS records at MyDomain for Office 365

  สร้าง SharePoint Online Site กันดีกว่า!!!! มาถึงตอนที่ 5 กันแล้วกับบทความ “จัดการ SharePoint Online ให้อยู่หมัดด้วย Management Shell”  ไม่พูดมากละ (เจ็บคอ) มาดูเลยว่าวันนี้ผมจะนำเสนออะไรให้ท่านได้อ่านกัน ย้อนกลับไปถึงบทความตอนที่ 1 ไล่มาถึงตอนที่ 4 เป็นเพียงแค่น้ำจิ้ม (ฮาาาาา) หลายท่านคงคิดในใจว่าเมื่อไรจะเข้าเนื้อหาจริงๆของการใช้งาน Management Shell สักที เอาละครับตอนนี้แหละผมจะเริ่มเข้าเนื้อหาที่หลายท่านลอยคอ รอคอย ก็อ่านต่อไม่ต้องรอแล้วนะสำหรับท่านที่ทำหน้าที่เป็น SharePoint Admin คงคุ้นเคยกับการใช้งาน Central Administration Site เพื่อจัดการกับ SharePoint กันอยู่แล้ว การทำงานผ่าน UI นั้นเป็นแบบตรงไปตรงมา จะทำอะไรก็ Click ตามคำสั่งหรือเมนูที่ถูกกำหนดไว้ ลองนึกถึงเวลาที่มี User ต้องการ SharePoint Site สัก 1 Site หลายท่านก็ทราบเป็นอัตโนมัติว่าจะต้องทำอย่างไรบ้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนสำเร็จสุดท้าย User ได้ SharePoint Site ไปใช้งาน...

ปกติ User ที่ใช้ Microsoft Outlook จะทำการ Recall Mail ได้ แต่ถ้าเป็น OWA จะใช้งานไม่ได้ ซึ่งตอนนี้เราสามารถใช้งานบน OWA ได้ เหมาะกับคนที่ใช้งาน OWA โดยเฉพาะ ทำไมต้อง Delay ในการส่ง? เหตุผลง่ายๆ ถือว่าเป็นโอกาสสุดท้ายที่ user จะยกเลิกการส่งเมล์ไปยังผู้รับได้ โดยสูงสุด 30 วินาที   วิธีการตั้งค่า คือ ไปที่ Setting ของ User นั้นๆ ผมยังไม่เห็น PowerShell ที่สามารถสั่งให้ใช้ฟีเจอร์นี้ทุกคน ผลลัพธ์ที่ได้ คือ เมื่อเราทำการสร้างเมล์ และกดส่ง จะปรากฏ progress bar ว่าเมล์กำลังส่งนะ ถ้าไม่ต้องการต้องรีบ cancel ทันทีภายใน 30 วินาที

สำหรับงาน Office 365 IT Pro : Smarter IT Pro ต้องขอบพระคุณทุกท่านที่ให้เกียรติเข้าร่วมงานกับ MVPSkill ซึ่งส่วนใหญ่ เป็นสมาชิกใหม่กัน ทางเราขออนุญาตสรุป Presentation ของ Speaker ในนี้ทั้งหมดตามนี้ครับ VDO ภายในงาน MVPSkill ตอน 2 | Office 365 : Smarter for IT Pro รายละเอียดแต่ละเอกสาร Office 365 Update in Quarter 1/2018 Hidden Apps, You should know in Office 365 Exchange Online | Sharing Practice IT Pro vs SharePoint Online : Newbies รวมรูปภาพในงานครับ คลิกที่นี่เลย รบกวนแชร์และ Tag ให้ด้วยนะครับ พบกันงานหน้าเร็วๆนี้ครับ

จุดหนึ่งที่จะช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไฟล คือ การป้องกันไม่ให้ใช้ Forward Rule ไปยัง Domain อื่นที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำอย่างไรมาดูกัน Client Rule Forwarding Blocks ปกติ User สามารถที่จะสร้าง Rule ในการทำ Auto-Forward ไปยังเมลใดก็ได้ ซึ่งวิธีนี้เป็นวิธีที่เพิ่มความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหลได้ ดังนั้น user ควรแจ้งว่ามี domain ใดบ้างที่มีการติดต่อเป็นประจำ ขั้นตอนคือ เราต้องปิด “Allow automatic forwarding” หรือจะใช้ Transport Rule ก็ได้ โดยสร้างเงื่อนไขดังต่อไปนี้ - If the sender is located “Inside the organization” - If the recipient is located “Outside the organization” - If the message type is “Auto-Forward” - Reject the message with...

Best Practices Analyzer (BPA) คือ เครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบสถานะ Role ที่ติดตั้งและออกรายงานได้ ใน Windows Server® 2012 R2, Windows Server 2012, and Windows Server 2008 R2.และ 2016. 1.ไปที่ Server Manager. 2. ไปที่ AD DS เลือก  Task>Start New BPA. 3.เลือก Server ที่ต้องการ Analyst. 4.จะแสดงรายการออกมาจากที่เรากด Start BPA ออกมา จากนั้นทำการกExclude Result   5.เมือเรากดดูจะเห็น Recommend ของทาง Microsoft ที่ควรจะเป็นตาม Best Practices จากนั้นเราค่อยเช็คว่า เราจะทำการแก้ไขอะไรยังไง บ้างตามที่มี Error ขึ้นมา หวังว่า จะได้รับความรู้เพิ่มเติมครับ...