Microsoft 365 Compliance

ในฐานะ Office 365 Admin บางทีการ Support User ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ User ไม่รู้ว่าใครคือผู้รับผิดชอบโดยตรง การ setup แบบนี้จะช่วยเราได้เยอะเลย ปกติ Helpdesk Contact card จะอยู่หน้าเวลา user ลืมรหัสผ่าน แต่ตอนนี้เราสามารถ custom ให้อยู่ตรง Help หรือเครื่องหมาย “?” ได้แล้ว   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1. ไปที่ Organization Profile 2. ทำการ Edit...

สิ่งหนึ่งที่ Admin มักจะพบคือไม่สามารถ User ซ้ำได้ ยกตัวอย่างเช่น User ที่ Sync ไปนั้นซ้ำกับ User บน Cloud หรือ User นั้นถูกลบจากบน Cloud แล้วแต่ต้องรอใน Recycle Bin อีก 30 วัน บทความนี้จะอธิบายถึงการลบ User ให้เกลี้ยงจากใน Recycle Bin ใช้กับ Scenario ใดได้บ้าง - เมื่อ...

ใน Office 365 เราสามารถเปิด Mailbox Audit logging เพื่อดูว่าใครเข้าถึงเมลืบ๊อกซ์บ้าง เช่น เจ้าของเมลืบ๊อกซ์ หรือ Admin เป็นต้น แต่โดยปกติ mailbox audit มันจะไม่ได้เปิดตั้งแต่ต้นอยู่แล้ว ทำไม Mailbox Audit ถึงสำคัญ เพราะว่าข้อมูลในเมล์บ๊อกซ์นั้นมีความสำคัญ เพราะเราจะรู้ว่าใครที่ไม่ใช่เจ้าของเข้ามาถึงบ้าง โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องมีการกำหนดสิทธิ์ให้ใครบ้างคนใช้สิทธิ์แบบ Full Access   ข้อมูล Audit log ที่เก็บมาเช่น Client IP, Host name...