เมื่อผู้ดูแลระบบได้ทำการบล็อคผู้ใช้งานที่ออกจากบริษัทไปแล้วไม่ให้เข้าถึงเมล์บ๊อกซ์ สิ่งที่ผู้บริหารส่วนใหญ่ต้องการคือเก็บข้อมูลของของพนักงานคนนั้นไว้ Exchange Online เองสามารถตอบโจทย์ได้ รวมไปถึง Deleted mailbox ด้วย โดยทำให้เมล์บ๊อกซ์นั้นเป้น Inactive Mailbox ขั้นตอนที่ 2 จัดการ Inactive Mailbox บน Exchange Online หากเมล์บ๊อกซ์นั้นได้ทำ Litigation Hole หรือ In-Place Hold ก่อนที่ Office 365 Account จะถูกลบ เนื้อหาที่อยู่ในนั้นจะถูกเก็บไว้ตรวจสอบตามช่วงระยะเวลาที่ถูกกำหนดไว้ ทีม compliance สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้โดยผ่าน In-Place eDiscovery บน Exchange Online สำหรับเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive ซึ่งเมล์บ๊อกซ์นี้จะไม่สามารถรับส่งเมล์ได้ และไม่แสดงบน Address book ด้วย ข้อแนะนำ ก่อนที่เราจะเริ่มการใช้งานเมล์บ๊อกซ์ที่ Inactive จะต้องใช้ไลเซนต์ Exchange Online Plan 2 หรือ Office 365 E3,E5 เพื่อใช้งาน Litigation Hold หรือ In-Place...

"ฟรีสัมมนาทางเทคนิคจาก mvpskill.com community ในหัวข้อ Windows 10 Weekend Series @Bangkok Part2: Management" รับจำนวน 100 ที่นั่ง วันเสาร์ที่ 11 ก.พ. 2560 เวลา 09.00 – 17.00 น. กติกาลงทะเบียน กรุณาอ่านให้ละเอียด ! 1. ตัดสินใจว่ามาร่วมงานแน่นอน ไม่ไปกั๊กที่คนอื่นเค้า ! 2. Inbox รายละเอียด ชื่อ-สกุล, อีเมล์, เบอร์มือถือ, LineID ไปที่ Facebook Fanpage ย้ำว่า Inbox นะครับ ไม่ต้อง Post มา Public 3. Admin Page จะส่ง Link or QR Code เพื่อเข้า Join Line Group 4. ใครลงทะเบียน, เข้า Line Group แล้วไม่มา จะ BAN...

คำถามที่ผมมักจะพบเสมอเมื่อหลังจากติดตั้งระบบ Office 365 ไป นั่นก็คือ เมื่อระบบมันสะดวกสบายมากขึ้น เราควรจะปกป้องข้อมูลจากพนักงานที่ลาออกได้อย่างไร? บทความต่อไปนี้ คือ 7 ข้อที่ผู้ดูแลระบบควรทราบก่อนที่จะแก้ไม่ทัน ขั้นตอนที่ 1 ต้องบล็อค User ไม่ให้เข้าใช้งานข้อมูลหรืออีเมล์บน Office 365 วิธีการบล็อค User ไม่ให้ทำการ Sign In มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Sign in ด้วยสิทธิ์ของ Office 365 Global Admin ไปยัง Office 365 Admin Center 2. เลือก User 3. เลือก User ที่ต้องการจะ บล็อค เลือกตรง Sign in Status และคลิก Edit 4. ในหน้า Sign in ให้เลือก Sign-n blocked และ คลิก Save ผลที่ได้ ข้อแนะนำ ถ้าเราบล็อค User จะรอเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงหรืออาจเร้วกว่านั้น แต่ถ้าอยากให้เร็วทันทีทันทันใด...

การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017  มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ PowerPoint QuickStarter Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates Excel Updates Source: Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel 2016 and the Power Query add-in Office Support: Get & Transform in Excel 2016 Download Center: Microsoft Power Query for Excel Editor in Word Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour...

สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที เช่น แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer 1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video ลูกค้าหลายรายของผม เริ่มมีการสร้าง Office 365 Video Channel เพื่ออัพโหลดวิดีโอภายใน เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือ วิดีโอสอนต่างๆ มีการทำเป็น Channel เมื่ออัพโหลดแล้ว ก็อยากแชร์ไปยัง Yammer ง่ายมากครับ ลองทำตามดังนี้ 1.1 ไปที่ Video นั้นเลือก Yammer Comment 1.2 จะปรากฏว่าเราจะโพสต์ไปที่ใด หรือกลุ่มใด หรือต้องการ Tag ใคร ผลลัพธ์ ข้อควรระวัง เราไม่สามารถเอา URL...

ใน Office 365 หลายๆแผน จะมี Office 365 ProPlus มาให้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น Outlook, Word, Excel ถึงแม้ว่าในองค์กรเราจะมีติดตั้งผ่านสคริปต์ ซึ่งเราเคยนำเสนอก่อนหน้านี้ แค่ทว่า user ที่เป็นแบบ BYOD หล่ะ โดยปกติ user ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Office ได้หลายๆเวอร์ชันของ Office 365 Portal ซึ่งในเวลาที่เขียนนี้คือ Office 2016 และ 2013 และการติดตั้งอื่นๆเช่น InfoPath 2013, SharePoint Designer 2013 และ Skype for Business ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพของการติดตั้งแบบ Manual install ได้เลย โดยปกติค่าตั้งต้นจะเป็น Deferred Channel คือ จะอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ทุกๅ 4 เดือน มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยัง Office 365 Admin Portal ด้วย...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้ จะต้องได้รับสิทธิ์ admin เข้าไปถึงที่จัดเก็บ OneDrive for Business หรือ My Site นั่นเอง ขั้นตอนด้านล่าง เป็นขั้นตอนในการเข้าไดูเอกสารได้ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วย Office 365 Global Admin 2. ไปยัง SharePoint Admin Center 3. ใต้ SharePoint Admin Center  เลือก User...

เมื่อผู้ใช้งานได้มีการติดตั้ง Exchange Server ให้ทำงานร่วมกับ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น มีอีกสิ่งหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบอาจจะต้องใช้งาน นั่นก็คือเครื่องมือในการวางแผน และแก้ไขปัญหาของ Office 365 และ Exchange Server ซึ่งเครื่องมือต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้สามารถตรวจสอบปัญหา และแก้ไขปัญหาได้ง่ายยิ่งขึ้น ในบทความนี้จะขอแบ่งเครื่องมือออกเป็น 2 กลุ่ม ดังนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มที่ 2 เครื่องมือในการตรวจสอบปัญหา ซึ่งมีเครื่องมือต่างๆ ที่สำคัญดังต่อไปนี้ กลุ่มที่ 1 เครื่องมือในการวางแผน กลุ่มนี้จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนการติดตั้ง Exchange Server หรือ Office 365 เพื่อจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ให้พร้อมก่อนการทำงาน ซึ่งในทางทฤษฏีแล้วนิยมทำการวางแผนก่อนที่จะดำเนินการติดตั้งเสียด้วยซ้ำ  แต่ในบางองค์กรอาจจะมีต้องการทบทวนแผนการติดตั้งเป็นระยะๆ ก็สามารถมาใช้เครื่องมือเหล่านี้ซ้ำๆ ได้เช่นกัน ประกอบด้วย Exchange Server Role Requirements Calculator เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณประสิทธิภาพของเครื่อง Exchange Server ซึ่งเครืองมือนี้จะรองรับ Exchange Server ในเวอร์ชัน 2013 และ 2016 โดย Exchange...

หลังจากที่เราติดตั้งสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงานของ Office 365 ในรูปแบบ Hybrid Configuration ไปแล้วนั้น คราวนี้เรามาดูวิธีการย้าย mailbox ของ user จาก Exchange Server ที่อยู่ On-premise ไปยัง Office 365 กันครับ ซึ่งกระบวนการย้าย User นี้แบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนหลักๆ ด้วยกันคือ การย้าย User mailbox ไปยัง office 365 การ Assign License ให้กับ User ใน Office 365 การ Un-install Exchange Server ซึ่งขั้นตอนต่าง ๆมีการทำงานดังนี้ครับ การย้าย User mailbox ไปยัง office 365 การย้่าย User mailbox ไปยัง Office 365 ในการทำงานรูปแบบ Hybrid Configuration...

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office 365 ซึ่งการปิดนี้จะลบ 2 บริการนี้ออกจาก App Launcher $LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId “cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF” -DisabledPlans “FLOW_O365_P3”, “POWERAPPS_O365_P3”   Get-MsolUser | Where-Object {$_.isLicensed -eq $True} | Set-MsolUserLicense -LicenseOptions $LO   cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF คือ Tenant ID ของตัวทดสอบ (วิธีการทดสอบคือ Get-MsolAccountSKU) แต่ถ้าหากเราต้องการปิดบริการนี้ เพียงแค่คนใดคนหนึ่ง สามารถใช้คำสั่งนี้ ตรวจสอบว่ามีบริการใดบ้างสำหรับ...